Hỗ trợ xuất khẩu thành phố Hida (Nhật Bản)
Sử dụng điểm mạnh của chính quyền địa phương nhỏ để nhanh chóng phản ánh nhu cầu của công ty

HIDA City là một thành phố nhỏ có dân số khoảng 21500 người, nằm ở tỉnh Gifu phía bắc và ở biên giới với tỉnh Toyama Trong khu vực này, nơi các khu rừng và khu vực miền núi chiếm hơn 90% khu vực, chúng tôi đang tích cực hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương mở rộng ra nước ngoài Thành phố đã thông báo rằng Yamakawa Shoji, Giám đốc điều hành của Hida Trading, sẽ tổ chức một chương trình "con trai tiếp theo" từ năm tài chính 2023Thành phố Hida sang cố vấn xuất khẩu Trung Quốc" và đang tích cực hỗ trợ các công ty địa phương mở rộng ở nước ngoài Dự án hỗ trợ này cũng đã thúc đẩy sự nhiệt tình cho việc mở rộng ở nước ngoài, với việc tạo ra các công ty xuất khẩu đầu tiên của các công ty địa phương không có kinh nghiệm trong việc xuất khẩu ra nước ngoài

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nhận được sự hỗ trợ từ Tsukahara Kei, một nhân viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp HIDA, một nhân vật trung tâm trong dự án hỗ trợ mở rộng ở nước ngoài của thành phố, và Yamakawa, một cố vấn xuất khẩu cho Trung Quốc, người hỗ trợ xuất khẩu cho khu vực Trung QuốcMì ShimizuyaDựa trên một cuộc phỏng vấn với Tổng thống Shimizu Masayuki, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về những nỗ lực của chúng tôi để hỗ trợ mở rộng ở nước ngoài và triển vọng tương lai (ngày phỏng vấn: ngày 21 tháng 2, ngày 3 tháng 3 năm 2025)

---

Sau đây là một cuộc phỏng vấn với ông Tsukahara từ Phòng Thương mại và Công nghiệp Thành phố Hida

Kế hoạch kinh doanh dựa trên nhu cầu của các công ty

Câu hỏi:

Tổng quan về doanh nghiệp là

Trả lời:

(Ông Tsukahara) Chúng tôi hỗ trợ xuất khẩu cho các doanh nghiệp địa phương muốn xuất khẩu sang khu vực Trung Quốc, chủ yếu ở Đài Loan Công ty chủ yếu tập trung vào các hoạt động bán hàng ở nước ngoài của nhân viên và cố vấn của Tòa thị chính, và hỗ trợ hỗ trợ của các cố vấn

Trong "Bán hàng ở nước ngoài", chúng tôi đang làm việc trực tiếp để đến thăm cố vấn của chúng tôi Yamakawa và người mua trực tiếp để thay thế các công ty địa phương mà không có kinh nghiệm xuất khẩu "Hỗ trợ loại đệm" cung cấp tư vấn cá nhân trong khi cung cấp phản hồi về thông tin thu được từ doanh số bán hàng ở nước ngoài Ngoài ra, họ đang phản ứng linh hoạt, bằng cách thiết lập một "hệ thống trợ cấp" cho đầu tư vốn và du lịch ở nước ngoài phù hợp với các yêu cầu của các công ty hỗ trợ

Câu hỏi:

Điều gì khiến bạn bắt đầu kinh doanh?

Trả lời:

(Ông Khi số lần sinh trên khắp Nhật Bản tiếp tục giảm, họ cảm thấy cần phải tìm các kênh bán hàng ở nước ngoài, vì vậy họ quyết định hỗ trợ xuất khẩu Việc chúng tôi có thể tham khảo ngay lập tức các cuộc tham vấn thích hợp như m88 cũng là một động lực đằng sau sự ra mắt của doanh nghiệp Khi tôi đóng quân tại Myanmar với tư cách là đại diện nhân sự và bán hàng cho một công ty CNTT trong công việc trước đây của tôi, kinh nghiệm của tôi khi sử dụng m88 đã đến để giúp đỡ

Câu hỏi:

Làm thế nào bạn quyết định về nội dung hỗ trợ?

Trả lời:

Trong phiên đầu tiên, chúng tôi đã yêu cầu nhân viên tại m88 Gifu phát biểu, và trong phiên thứ hai, chúng tôi đã hỏi các công ty trong tỉnh, những người đã có kinh nghiệm xuất khẩu để nói Tôi đã gặp Wakabayashi Tetsuji, chủ tịch của Wakabayashi Senbei, có trụ sở tại Sakanobucho, Tỉnh Gifu, tại một sự kiện trao đổi của công ty được tổ chức Hãy hữu ích cho các công ty thành phố HIDA Sau khi hai hội thảo trên được tổ chức, chúng tôi đã phỏng vấn các công ty địa phương về các yêu cầu hỗ trợ của họ và xây dựng một kế hoạch kinh doanh theo yêu cầu của họ

Câu hỏi:

Lý do tại sao ông bổ nhiệm Yamakawa làm cố vấn xuất khẩu của mình sang Trung Quốc?

Trả lời:

(Ông Tsukahara) Ông là một trong những người tham gia hội thảo đầu tiên Nghe kế hoạch thành lập một công ty thương mại ở thành phố Hida, anh ta yêu cầu anh ta trở thành cố vấn thương mại cho thành phố

Sau hai hội thảo, các cuộc phỏng vấn với các công ty địa phương tiết lộ rằng nhiều người quan tâm đến việc làm việc xuất khẩu, nhưng lo lắng về sự khác biệt trong văn hóa ở nước ngoài và thực tiễn kinh doanh Do đó, chúng tôi nghĩ rằng các doanh nghiệp trong thành phố cần hỗ trợ phát triển thương mại hơn là hỗ trợ quan hệ công chúng như các sự kiện PR

Khi xuất khẩu bởi các công ty địa phương có ít kinh nghiệm trong xuất khẩu, nhiều người trong số họ sẽ được xuất khẩu gián tiếp thông qua các công ty thương mại, vv Như một giải pháp, chúng tôi tin rằng việc phát triển công ty thương mại của Yamakawa, HIDA Trading, với tư cách là một công ty thương mại địa phương, sẽ dẫn đến việc thành lập một vị trí mà các công ty địa phương có thể bắt đầu xuất khẩu ở quy mô nhỏ Một trong những mục đích của dự án này là xây dựng các mối quan hệ kinh doanh độc lập mà thành phố sẽ không tham gia vào tương lai, bằng cách bao gồm đào tạo của công ty như một công ty thương mại

Hỗ trợ sử dụng các đặc điểm của các thành phố nhỏ

Câu hỏi:

Điểm mạnh của dự án hỗ trợ của HIDA City là gì?

Trả lời:

(Ông Tsukahara) Ông có ba điểm mạnh chính

Đầu tiên là đây là một dự án hỗ trợ cơ động sử dụng thực tế rằng đó là một thành phố nhỏ Trong đại dịch Covid-19, anh đã đến thăm nhiều công ty để làm quen với các sản phẩm của các công ty trong thành phố và đã thiết lập một phong cách bán hàng thay mặt cho cơ quan Chúng tôi cũng liên tục bổ sung các menu hỗ trợ trong khi tiếp tục phỏng vấn các công ty, bao gồm các khoản trợ cấp du lịch ở nước ngoài để hỗ trợ các hoạt động bán hàng độc đáo của các công ty và trợ cấp phát triển sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của các đối tác kinh doanh Sự tồn tại của các dự án trợ cấp sẽ khuyến khích các doanh nghiệp muốn làm việc cho các dự án ở nước ngoài nhưng từ bỏ lý do tài chính

Thứ hai là nó có mối quan hệ thành phố thân thiện với thị trấn Xinko ở miền nam Đài Loan Họ đồng ý không chỉ duy trì quan hệ thành phố thân thiện, mà còn đồng thời quảng bá trao đổi thương mại và thương mại bắt đầu vào năm 2023 Tại Đài Loan, trong các cuộc đàm phán kinh doanh, họ được hỏi liệu có hồ sơ xuất khẩu vào khu vực này không Khi xuất khẩu sang Đài Loan ít nhất là một lần, nó có thể là một cứu trợ cho người mua để mua Xingang Town tách biệt về mặt địa lý với Đài Bắc, thành phố thịnh vượng nhất và quy mô xuất khẩu của nó là nhỏ, khiến nó rất hiếm khi cạnh tranh với các công ty xuất khẩu hiện tại trước đây

Thứ ba, Thị trưởng Hida Totake Junya có kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài Chỉ vì chúng tôi biết những khó khăn của kinh doanh ở nước ngoài mà chúng tôi hiểu rằng các dự án hỗ trợ mở rộng ở nước ngoài không dễ dàng Chỉ vì sự hiểu biết về quản lý hàng đầu hỗ trợ các dự án với các ý tưởng miễn phí được thực hiện

Mục tiêu cuối cùng là sự phát triển thành phố dài hạn

Câu hỏi:

Điều gì sẽ xảy ra trong dự án hỗ trợ xuất khẩu của HIDA City?

Trả lời:

(Ông Tsukahara) Chúng tôi muốn mở rộng phạm vi các công ty xuất khẩu trong thành phố và đóng góp cho sự phát triển dài hạn của thành phố

Hiện tại, chỉ có một số lượng hạn chế xuất khẩu công ty, do đó, cần phải tăng số lượng các công ty mới để giải quyết trong tương lai Để làm điều này, chúng ta phải loại bỏ càng nhiều rào cản tâm lý cho các doanh nghiệp ở nước ngoài càng tốt Mặc dù những người không biết họ ở nước ngoài là gì do dự xuất khẩu, các công ty địa phương đã xuất khẩu thành công thường có kinh nghiệm đi du lịch nước ngoài với tư cách là người quản lý Nếu họ đang xấu hổ vì họ không có bất kỳ liên hệ nào với các công ty nước ngoài, họ tin rằng họ cần hỗ trợ để cung cấp cơ hội cho các nhà quản lý doanh nghiệp ra nước ngoài Điều quan trọng nữa là tạo cơ hội để tiếp xúc với văn hóa ở nước ngoài từ khi còn trẻ, với mục đích nuôi dưỡng các nhà quản lý trong tương lai Chúng tôi tin rằng nâng cao nhận thức rằng "chúng tôi có thể làm việc ở nước ngoài ở thành phố Hida" sẽ dẫn đến sự phát triển dài hạn của thành phố

---

Các cuộc phỏng vấn sau đây với ông Yamakawa của giao dịch Hida như sau

Công ty thương mại thành phố được thành lập để đóng góp cho các khu vực địa phương

Câu hỏi:

Sự nghiệp của anh ấy trước khi trở thành cố vấn cho Hida City là gì?

Trả lời:

Câu hỏi:

Các hoạt động để bán hàng và hỗ trợ hỗ trợ ở nước ngoài là gì?

Trả lời:

(Ông Yamakawa) trong "Bán hàng ở nước ngoài", người mua được chọn trong số các mạng họ sở hữu và bán 20% cơ hội nhận được phản hồi tích cực từ các đại lý cho tất cả các sân bán hàng, bao gồm cả "giả định xã hội" Trong số này, tôi có ấn tượng rằng khoảng 5% tổng số trường hợp nhận được yêu cầu ước tính và khoảng 2-3% hợp đồng Tuy nhiên, điều tốt về khu vực Trung Quốc là họ có thể giới thiệu các khách hàng tiềm năng mới mà không cần phải thực hiện hợp đồng Ngay cả khi giao dịch trở nên khó khăn do kết quả của một cuộc đàm phán kinh doanh, một thỏa thuận mới có thể được quyết định bởi các giới thiệu rằng "các công ty bạn biết có thể quan tâm"

Trong "Hỗ trợ hỗ trợ", thông tin thu được thông qua bán hàng được cung cấp lại cho nhân viên nhà sản xuất để cải thiện sản phẩm, vv Đôi khi chúng tôi truyền đạt các phản ứng của người mua như hiện tại, và đôi khi chúng tôi dễ dàng giao tiếp hơn Ví dụ, khi giải thích các sở thích hương vị địa phương, bằng cách sử dụng thị hiếu của những người ở khu vực Hida thích các món ăn mặn, mọi người sẽ dễ hiểu về tầm quan trọng của việc phù hợp với thị hiếu địa phương

Chìa khóa xuất khẩu thành công là khái niệm thị trường kỹ lưỡng

Câu hỏi:

Các chế phẩm cần thiết để bắt đầu xuất khẩu là gì?

Trả lời:

(Mr Yamakawa) Trước tiên, đặt mục tiêu Trước khi cung cấp hỗ trợ, chúng tôi có một cuộc phỏng vấn thiết lập mục tiêu ngắn gọn với mỗi nhà điều hành Nó không nghiêm ngặt về các mục tiêu số, mà là những thứ định tính như "Tôi muốn tạo ra tương lai này thông qua xuất khẩu" Đầu tiên, chúng ta có ý thức về việc hình dung những lý tưởng và có ý thức tìm kiếm xuất khẩu theo cách tích cực

Tư duy xuất khẩu cũng rất quan trọng Một số doanh nghiệp rất đặc biệt về các sản phẩm của riêng họ và miễn cưỡng sửa đổi sản phẩm của họ, nhưng điều này sẽ không đưa họ đến gần thành công hơn trong xuất khẩu Các công ty chấp nhận đề xuất cải tiến của người mua có nhiều khả năng đạt được kết quả

Câu hỏi:

Những điểm tôi ghi nhớ khi bán ở nước ngoài là gì?

Trả lời:

(Mr Yamakawa) Trước tiên, chúng ta nên điều chỉnh trang web Nói cách khác, đó là ý tưởng thị trường Rõ ràng từ kinh nghiệm trước đây rằng các sản phẩm có nhiều khả năng được chấp nhận, chẳng hạn như hương vị, màu sắc và thiết kế, quen thuộc với văn hóa và phong tục của nhà xuất khẩu

Thứ hai, các cuộc đàm phán kinh doanh phải được thực hiện trực tiếp để người khác có thể nhìn thấy khuôn mặt của người khác Điều đặc biệt quan trọng là gặp gỡ mọi người trong kinh doanh trong khu vực Trung Quốc Chúng tôi tin rằng điều này là phổ biến đối với người Trung Quốc ở nước ngoài ở Đông Nam Á, như Singapore và Malaysia

Thứ ba, không đóng thỏa thuận một lần, nhưng lặp lại số lần Tại công ty của chúng tôi, chúng tôi ghé thăm những người mua quan trọng của chúng tôi thường xuyên cứ sau hai đến ba tháng Các sản phẩm chúng tôi mang theo vẫn giữ nguyên mọi lúc, nhưng chúng tôi theo dõi các cuộc đàm phán kinh doanh trước đây và nghe về các yêu cầu cải tiến sản phẩm

Câu hỏi:

Điều tôi muốn nói với các doanh nghiệp đang làm việc xuất khẩu trong tương lai

Trả lời:

(Ông Yamakawa) Trước hết, tôi hy vọng bạn sẽ kiên nhẫn đưa nó Xuất khẩu không thành công qua đêm, vì vậy họ không có lựa chọn nào khác ngoài việc phát triển bằng cách cố gắng và lỗi nhiều lần

Ngoài ra, xuất khẩu không phải là một mục tiêu, mà là một phương tiện tăng doanh số Tôi hy vọng họ có một tầm nhìn về loại hình kinh doanh mà họ muốn đạt được ngoài điều đó

---

Sau đây là một cuộc phỏng vấn với ông Shimizu của mì Shimizuya

Câu hỏi:

Hồ sơ công ty

Trả lời:

Các kênh bán hàng chính của họ là bán cho các siêu thị và cửa hàng lưu niệm, và họ vận hành các cửa hàng Takayama Ramen có tên là "Mametengu" ở Thành phố Takayama và Thành phố Gero gần đó

Quyết định mở rộng ra nước ngoài dựa trên các phản ứng từ người mua ở nước ngoài

Câu hỏi:

Khi nào bạn bắt đầu mở rộng ra nước ngoài?

Trả lời:

Tuy nhiên, ngày hết hạn quá ngắn để cho phép giao dịch, vì vậy chúng tôi bắt đầu phát triển mì tươi có thời hạn sử dụng hơn 180 ngày ở nhiệt độ phòng, theo yêu cầu của người mua Sau khoảng năm năm nghiên cứu và phát triển, mì được bảo quản dài hạn để bán ở nước ngoài đã được hoàn thành và xuất khẩu đã bắt đầu một cách nghiêm túc vào năm 2023

Câu hỏi:

Điều gì khiến tôi bắt đầu nhận được hỗ trợ từ HIDA City?

Trả lời:

(Ông Shimizu) Trong khi phát triển các sản phẩm để xuất khẩu, HIDA City đã nói về việc hỗ trợ xuất khẩu ở nước ngoài Khi tôi đang làm việc trong lần xuất khẩu đầu tiên của mình, tôi đã yên tâm khi nhận được sự hỗ trợ của thành phố Ngoài ra, hỗ trợ tài chính cho phát triển sản phẩm đã khuyến khích phát triển sản phẩm Nhìn lại bây giờ, tôi không nghĩ rằng tôi có thể đạt được tất cả bằng tiền của riêng mình

Tăng tốc kinh doanh mở rộng ở nước ngoài trong khi nhận hỗ trợ

Câu hỏi:

Anh ấy hiện đang nhận được loại hỗ trợ nào từ HIDA City?

Trả lời:

(Ông Shimizu) Ngoài việc bán mì được bảo quản dài hạn được phát triển, ông còn yêu cầu Yamakawa đi cùng triển lãm, ngoài việc hỗ trợ thành phố Ông cũng đã sử dụng trợ cấp du lịch ở nước ngoài của thành phố để đi cùng ông Tsukahara và ông Yamakawa về các hoạt động bán hàng ở Đài Loan Đây là chuyến đi đầu tiên của tôi đến kinh doanh ở nước ngoài Khi tôi đến thăm siêu thị trong quá trình kiểm tra tại chỗ của mình, tôi thấy rằng có một vài món mì ngay lập tức với mì tươi, và tôi đã bị thuyết phục rằng tôi sẽ có cơ hội bán sản phẩm của riêng mình

Câu hỏi:

Triển vọng cho doanh nghiệp xuất khẩu là gì?

Trả lời:

(Ông Shimizu) Tỷ lệ xuất khẩu hiện tại của doanh số là khoảng 0,3% Công ty chỉ bắt đầu xuất khẩu vào năm 2024, và mặc dù nó vẫn còn trong những ngày đầu, nhưng phản hồi từ người mua là tốt và tôi cảm thấy sự hài lòng

Hiện tại, nhà xuất khẩu là người duy nhất xuất khẩu gián tiếp, nhưng trong tương lai, tôi muốn tăng doanh số trong khi làm việc trên xuất khẩu trực tiếp Trước hết, mục tiêu gần đây nhất của chúng tôi là đạt được giá trị xuất khẩu hàng năm là 100 triệu yên Trong tương lai, tôi muốn trở thành một chuyên gia hàng đầu về xuất khẩu mì thô

---

Quản trị thành phố linh hoạt với việc ra quyết định nhanh

Chìa khóa thành công trong dự án hỗ trợ xuất khẩu của HIDA City là sự gần gũi của nhân viên Cục Tòa thị chính và thị trưởng có thể thảo luận trực tiếp Thành phố có thể đưa ra một đề xuất dự án cho thị trưởng nếu tham vấn với người quản lý bộ phận hoặc quản lý bộ phận đã được hoàn thành và ý kiến của thị trưởng có thể được lấy từ giai đoạn lập kế hoạch dự án Tsukahara nói rằng đây là lợi thế của hệ thống quản lý của Tòa thị chính Hida Bằng cách tận dụng tối đa các đặc điểm của các thành phố quy mô nhỏ, có thể ra quyết định nhanh chóng và linh hoạt, ý kiến của công dân có thể được phản ánh trong chính sách một cách kịp thời Một trong những điều đã đạt được thông qua điều này là hệ thống trợ cấp để hỗ trợ mở rộng nước ngoài, cho phép các công ty hỗ trợ thực hiện ngay lập tức tư vấn dựa trên doanh số bán hàng ở nước ngoài

Một điểm quan trọng khác là Tsukahara và Yamakawa, những người ủng hộ từ các công ty trong thành phố, đang làm việc với một tầm nhìn chung, giữ cho hướng hỗ trợ từ tỷ lệ cược Trong cuộc phỏng vấn, tôi cảm thấy rằng hai người đã đồng ý với cách tiếp cận nào nên được sử dụng để giải quyết những thách thức mà các doanh nghiệp phải đối mặt trong thành phố và loại tương lai họ muốn tạo ra ngoài điều đó Dự án hỗ trợ mở rộng nước ngoài của HIDA City là bước đầu tiên hướng đến sự hỗ trợ xuất khẩu đa dạng từ các tổ chức khác như m88