Hệ thống điện tử Vneid, Hoạt động bắt đầu cho người nước ngoài và doanh nghiệp, cần đăng ký đại diện công ty

Đăng ký và vận hành hệ thống nhận dạng điện tử "Vneid" do Bộ An toàn Công cộng Việt Nam bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 cho người nước ngoài và các công ty và tổ chức nước ngoài Cho đến ngày 19 tháng 8, các biện pháp như kéo dài giờ tiếp nhận quầy sẽ được thực hiện như một khoảng thời gian để tăng cường tài khoản cho người nước ngoài Đại diện tổ chức sẽ cần đăng ký để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến

Vneid ban đầu được sử dụng làm hệ thống điện tử cho công dân Việt Nam sử dụng các dịch vụ hành chính và các dịch vụ khác Lần này, người nước ngoài và các công ty nước ngoài cũng đã tham gia mục tiêu đăng ký khi họ tiếp tục quản lý thông tin tập trung về các công ty và cá nhân, với mục đích cải thiện sự thuận tiện trong cuộc sống hàng ngày của họ và tăng tốc các thủ tục hành chính trực tuyến Mặc dù không có quy định rõ ràng yêu cầu đăng ký, các tài khoản của công ty có thể được liên kết với tài khoản của một đại diện pháp lý (hoặc người đã được ủy quyền) Do đó, để một công ty thực hiện các thủ tục hành chính, thực sự cần phải đăng ký một bức ảnh và dấu vân tay của đại diện pháp lý (hoặc người đã được ủy quyền) (Lưu ý 1)

Kể từ tháng 7 năm 2025, khi người nước ngoài nộp đơn xin đăng ký tài khoản, người nộp đơn phải đến Cục nhập cư (Lưu ý 2) Bộ đếm của mỗi bộ hoặc thành phố và các ứng dụng sử dụng giấy ủy quyền không được phép Các tài liệu để mang theo với bạn khi đăng ký như sau (thông tin kể từ ngày 15 tháng 7 Có khả năng thay đổi trong tương lai)

• Hộ chiếu
• Thẻ cư trú tạm thời (TRC) hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn (PRC)
• Số điện thoại di động dưới tên của người nộp đơn hoặc công ty
• Mẫu ứng dụng TK01 (có thể được điền vào tại bộ đếm)

Văn phòng nhập cư sẽ xác nhận các yêu cầu ứng dụng và chụp ảnh và dấu vân tay của người nộp đơn Không có phí Khi đăng ký hoàn tất, các thủ tục quản trị có thể được thực hiện thông qua ứng dụng VNEID bằng cách tạo và liên kết một tài khoản công ty

Vì các thủ tục hành chính hiện tại hiện đang được chấp nhận, Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản (JCCI) khuyến nghị đăng ký càng sớm càng tốt, vì có khả năng các thủ tục sẽ hoàn toàn được chuyển sang sử dụng VNEID trong tương lai

Ngoài ra, việc đăng ký tài khoản cho người nước ngoài không phải là đại diện của tổ chức là tùy chọn và không cần thiết cho thời điểm hiện tại Tuy nhiên, nếu các thủ tục điện tử cho các dịch vụ hành chính trở thành xu hướng trong tương lai, có thể các cư dân dài hạn như người nước ngoài sẽ cần phải đăng ký một cách hiệu quả

(Lưu ý 1) Vneid có hai loại: Cấp 1, chỉ đăng ký thông tin cơ bản và cấp 2, cũng đăng ký thông tin hình ảnh và dấu vân tay Để sử dụng tài khoản công ty, bạn phải đăng ký lên cấp 2

(Lưu ý 2) do tổ chức lại các tỉnh và thành phố địa phương của Việt Nam vào ngày 1 tháng 7 (Tái cấu trúc khu vực bắt đầu 34 tỉnh và hệ), cấu trúc của Cục kiểm soát nhập cư cũng dự kiến sẽ thay đổi, nhưng hiện tại, Cục Kiểm soát Di trú của mỗi tỉnh và thành phố trong danh mục trước khi tổ chức lại sẽ vẫn hoạt động và hành động

(Hagiwara Ryotaro)