Nỗ lực xuất khẩu sang Đức đầu tiên của chúng tôi là tại Sự kiện Xúc tiến Trà Sayama do m88 tổ chức tại Berlin, Đức vào tháng 3 năm 2023 Vào thời điểm đó, đại dịch vi-rút corona vẫn đang tiếp diễn nên các nhà sản xuất trà Sayama chúng tôi đã vận chuyển trước các mẫu trà Sayama và tham gia trực tuyến vào ngày diễn ra sự kiện Người mua Đức đã trực tiếp tham dự sự kiện nếm thử tại địa phương Tôi nghĩ điều quan trọng nhất tại các sự kiện trà và đàm phán kinh doanh là cách pha trà Lần này, vì các nhà sản xuất không thể đến địa điểm nên chúng tôi đã thông báo trước cho chuyên gia Urasenke, người đang đến địa điểm này về phương pháp pha trà, bao gồm nhiệt độ và thời gian, và nhờ anh ấy pha trà thay mặt mình Chúng tôi có thể kết nối trực tuyến các địa điểm nếm thử ở Nhật Bản và Đức, nhờ đó chúng tôi có thể quảng bá sản phẩm của mình bằng ngôn ngữ của riêng mình Tôi có ấn tượng rằng sự kiện nếm thử này do m88 tổ chức được thiết kế để xóa bỏ các rào cản trực tuyến
Trong nỗ lực PR của mỗi nhà sản xuất, chúng tôi tập trung vào việc tạo tài liệu trình bày để những nỗ lực và đặc điểm hương vị của trang trại của chúng tôi có thể được hiểu một cách chính xác và dễ dàng ngay cả qua màn hình trực tuyến Cụ thể, cuốn sách sử dụng nhiều hình ảnh về đồn điền chè, quy trình sản xuất chè và các giải thưởng nhận được tại các cuộc thi trong nước Chúng tôi đã giúp người mua xem ở Đức dễ dàng hình dung ra công viên của chúng tôi ở rất xa
Sau sự kiện nếm thử, chúng tôi đã nhận được rất nhiều ý kiến ​​đánh giá từ người mua Đặc biệt, m88 đã liên hệ với chúng tôi để thông báo rằng một người mua trà chuyên nghiệp có trụ sở tại Berlin rất quan tâm đến sản phẩm của chúng tôi và đã giới thiệu chúng với chúng tôi

Đã hai tháng sau sự kiện nếm thử, đại dịch virus corona mới bắt đầu lắng xuống Thông qua m88, chúng tôi đã được người mua tiếp cận để đến Nhật Bản và thăm trường mẫu giáo của chúng tôi Tháng 5, khi người mua đến với chúng tôi, cũng là mùa trà Sayama mới Từ thời điểm này chúng ta bước vào mùa thu hoạch cao điểm Vì đây là mùa bận rộn của chúng tôi nên chúng tôi thực sự muốn hoãn buổi chiêu đãi, nhưng lại nhận được lời đề nghị nhiệt tình: “Tôi muốn xem mùa trà Sayama ngon nhất”, nên chúng tôi quyết định chào đón họ vào tháng 5 Trước tình hình này, sự hỗ trợ chi tiết của m88 rất yên tâm, từ việc sắp xếp phiên dịch cho lễ tân cho đến có mặt trong ngày Viện nghiên cứu ngành chè tỉnh Saitama cũng hỗ trợ việc chấp nhận
Khi người mua cuối cùng đã đến nhà trẻ của chúng tôi, tôi đã rất xúc động khi được gặp anh ấy ngoài đời Trong khi đi tham quan các đồn điền trà và quán trà, chúng tôi đã giải thích những đặc điểm của Sayama và lịch sử khu vườn của chúng tôi Họ được tận mắt chứng kiến ​​quá trình hái trà mới bằng tay, đồng thời người mua cũng có cơ hội tự mình trải nghiệm quá trình hái trà bằng tay Tôi rất ấn tượng trước cảnh người mua cẩn thận kiểm tra màu sắc và hương thơm trong khi chạm vào lá trà một cách cẩn thận Khi nếm thử những lá trà sống, anh ấy cười tươi khen ngợi và nói: ``Lá sống có màu sắc và hương thơm tuyệt vời, chúng rất tươi và ngon Trà làm từ những lá trà này chắc chắn rất đáng giá'' Tôi rất vui
Nếm thử những lá trà tươi, khung cảnh và hương thơm của đồn điền trà ở thời kỳ đỉnh cao, đó là những nét quyến rũ của khu vườn của chúng tôi mà chỉ khi đến thăm chúng tôi mới có thể cảm nhận được Một lần nữa tôi nhận ra tầm quan trọng của việc gặp mặt trực tiếp và giao tiếp

Có một điều cần thiết phải xác nhận Số lượng giao dịch Trang trại của chúng tôi là một trang trại chè nhỏ tự trồng, sản xuất và bán chè và không phù hợp cho các giao dịch quy mô lớn Cho dù bạn có thích sản phẩm của chúng tôi đến đâu thì số lượng giao dịch chúng tôi có thể vận chuyển cũng có hạn Tôi đã chuẩn bị cho khả năng yêu cầu của tôi sẽ bị từ chối vì số tiền có thể giao dịch là nhỏ
Tuy nhiên, người mua nói: ``Chúng tôi cũng là một nhà bán lẻ nhỏ Chúng tôi cung cấp trà Okutomien chất lượng cao với số lượng phù hợp cho những khách hàng hiểu được giá trị của nó Thế là đủ rồi Quy mô kinh doanh của chúng tôi với Okutomien phù hợp với cả hai chúng tôi" Tôi có thể cảm nhận được sự tôn trọng đối với sản phẩm và công nghệ của chúng tôi từ mỗi lời nói của người mua và rõ ràng là họ đã hiểu đúng về trà Sayama Trên hết, tôi rất cảm động trước sự nhiệt tình của người mua đã chọn trang trại của chúng tôi trong số vô số loại trà Nhật Bản và đến từ Đức để gặp tôi, và tôi thực sự cảm thấy muốn hợp tác kinh doanh với anh ấy
Sau khi người mua quay trở lại Đức, chúng tôi bắt đầu chuẩn bị báo giá, kiểm tra dư lượng thuốc trừ sâu và xác nhận phương thức vận chuyển Tuy nhiên, do công việc chưa quen nên tôi ưu tiên hỗ trợ khách hàng tại Nhật Bản, nhiều tháng trôi qua trong chớp mắt Khi chúng tôi cuối cùng có thể vận chuyển mẫu thì đã quá muộn Chúng tôi nhận được thư trả lời rằng: ``Tôi muốn có trà mới của năm đó một cách kịp thời Ngay cả khi bây giờ tôi bán trà mới của năm nay ở Đức thì nó cũng không thể được gọi là trà mới''Chúng tôi nhận được câu trả lời rằng họ sẽ không đặt hàng cho năm đó Mùa thu đã đến rồi Lúc đó, tôi cảm nhận được sự tận tâm đặc biệt của người mua đối với trà Tôi đã thề với bản thân rằng không có người mua nào khác lại thích sản phẩm của chúng tôi đến vậy và lần sau tôi phải chân thành đáp ứng mong đợi của họ Tôi đặt mục tiêu vận chuyển nhanh chóng vào năm sau