Okutomien
Lần đầu tiên xuất khẩu thành công sang Đức nhờ truyền tải giá trị của công nghệ và chất lượng tiên tiến Trọng tâm là quy mô kinh doanh của mỗi công ty
Okutomien sản xuất trà Sayama, được biết đến là một trong ba loại trà tuyệt vời của Nhật Bản và nổi tiếng với bài hát ``Màu từ Shizuoka, mùi thơm từ Uji, và hương vị từ Sayama'' Doanh nghiệp gia đình này đã hoạt động từ thời Edo và họ coi trọng phong cách ''tự trồng, tự làm và tự bán'' mọi thứ từ trồng trọt đến sản xuất, hoàn thiện và bán lẻ Tham gia sự kiện quảng bá trà Sayama trực tuyến do m88 tổ chức tại Berlin, Đức vào tháng 3 năm 2023 Nhân cơ hội này, sau hơn một năm đàm phán kinh doanh, lần đầu tiên chúng tôi đã thành công khi xuất khẩu sang Đức, nơi được cho là có quy định nhập khẩu thực phẩm nghiêm ngặt
Thành phố Sayama, tỉnh SaitamaTrang web
- Quốc gia/Vùng:
- Đức, Anh, Mông Cổ
- Chi tiết doanh nghiệp:
- Sản xuất và kinh doanh trà Nhật Bản

(Ảnh của m88)
Cơ hội là một sự kiện nếm thử trực tuyến trong thời kỳ đại dịch vi-rút corona, một cách để truyền tải sức hấp dẫn của nó ngay cả qua màn hình
Nỗ lực xuất khẩu sang Đức đầu tiên của chúng tôi là tại Sự kiện Xúc tiến Trà Sayama do m88 tổ chức tại Berlin, Đức vào tháng 3 năm 2023 Vào thời điểm đó, đại dịch vi-rút corona vẫn đang tiếp diễn nên các nhà sản xuất trà Sayama chúng tôi đã vận chuyển trước các mẫu trà Sayama và tham gia trực tuyến vào ngày diễn ra sự kiện Người mua Đức đã trực tiếp tham dự sự kiện nếm thử tại địa phương Tôi nghĩ điều quan trọng nhất tại các sự kiện trà và đàm phán kinh doanh là cách pha trà Lần này, vì các nhà sản xuất không thể đến địa điểm nên chúng tôi đã thông báo trước cho chuyên gia Urasenke, người đang đến địa điểm này về phương pháp pha trà, bao gồm nhiệt độ và thời gian, và nhờ anh ấy pha trà thay mặt mình Chúng tôi có thể kết nối trực tuyến các địa điểm nếm thử ở Nhật Bản và Đức, nhờ đó chúng tôi có thể quảng bá sản phẩm của mình bằng ngôn ngữ của riêng mình Tôi có ấn tượng rằng sự kiện nếm thử này do m88 tổ chức được thiết kế để xóa bỏ các rào cản trực tuyến
Trong nỗ lực PR của mỗi nhà sản xuất, chúng tôi tập trung vào việc tạo tài liệu trình bày để những nỗ lực và đặc điểm hương vị của trang trại của chúng tôi có thể được hiểu một cách chính xác và dễ dàng ngay cả qua màn hình trực tuyến Cụ thể, cuốn sách sử dụng nhiều hình ảnh về đồn điền chè, quy trình sản xuất chè và các giải thưởng nhận được tại các cuộc thi trong nước Chúng tôi đã giúp người mua xem ở Đức dễ dàng hình dung ra công viên của chúng tôi ở rất xa
Sau sự kiện nếm thử, chúng tôi đã nhận được rất nhiều ý kiến đánh giá từ người mua Đặc biệt, m88 đã liên hệ với chúng tôi để thông báo rằng một người mua trà chuyên nghiệp có trụ sở tại Berlin rất quan tâm đến sản phẩm của chúng tôi và đã giới thiệu chúng với chúng tôi

Sự kiện nếm thử trực tuyến (ảnh m88)

Tài liệu thuyết trình Okutomien (một phần)
Một cuộc họp kinh doanh thực sự đã được chờ đợi từ lâu: “Màu sắc, mùi thơm và hương vị” thu hút trực tiếp bạn Tính xác thực chỉ có thể tìm thấy ở khu vực sản xuất
Đã hai tháng sau sự kiện nếm thử, đại dịch virus corona mới bắt đầu lắng xuống Thông qua m88, chúng tôi đã được người mua tiếp cận để đến Nhật Bản và thăm trường mẫu giáo của chúng tôi Tháng 5, khi người mua đến với chúng tôi, cũng là mùa trà Sayama mới Từ thời điểm này chúng ta bước vào mùa thu hoạch cao điểm Vì đây là mùa bận rộn của chúng tôi nên chúng tôi thực sự muốn hoãn buổi chiêu đãi, nhưng lại nhận được lời đề nghị nhiệt tình: “Tôi muốn xem mùa trà Sayama ngon nhất”, nên chúng tôi quyết định chào đón họ vào tháng 5 Trước tình hình này, sự hỗ trợ chi tiết của m88 rất yên tâm, từ việc sắp xếp phiên dịch cho lễ tân cho đến có mặt trong ngày Viện nghiên cứu ngành chè tỉnh Saitama cũng hỗ trợ việc chấp nhận
Khi người mua cuối cùng đã đến nhà trẻ của chúng tôi, tôi đã rất xúc động khi được gặp anh ấy ngoài đời Trong khi đi tham quan các đồn điền trà và quán trà, chúng tôi đã giải thích những đặc điểm của Sayama và lịch sử khu vườn của chúng tôi Họ được tận mắt chứng kiến quá trình hái trà mới bằng tay, đồng thời người mua cũng có cơ hội tự mình trải nghiệm quá trình hái trà bằng tay Tôi rất ấn tượng trước cảnh người mua cẩn thận kiểm tra màu sắc và hương thơm trong khi chạm vào lá trà một cách cẩn thận Khi nếm thử những lá trà sống, anh ấy cười tươi khen ngợi và nói: ``Lá sống có màu sắc và hương thơm tuyệt vời, chúng rất tươi và ngon Trà làm từ những lá trà này chắc chắn rất đáng giá'' Tôi rất vui
Nếm thử những lá trà tươi, khung cảnh và hương thơm của đồn điền trà ở thời kỳ đỉnh cao, đó là những nét quyến rũ của khu vườn của chúng tôi mà chỉ khi đến thăm chúng tôi mới có thể cảm nhận được Một lần nữa tôi nhận ra tầm quan trọng của việc gặp mặt trực tiếp và giao tiếp

Người mua kiểm tra lá chè sống (Photo by m88)
“Giao dịch quy mô nhỏ” làm hài lòng cả hai bên: chất lượng cao với số lượng nhỏ
Có một điều cần thiết phải xác nhận Số lượng giao dịch Trang trại của chúng tôi là một trang trại chè nhỏ tự trồng, sản xuất và bán chè và không phù hợp cho các giao dịch quy mô lớn Cho dù bạn có thích sản phẩm của chúng tôi đến đâu thì số lượng giao dịch chúng tôi có thể vận chuyển cũng có hạn Tôi đã chuẩn bị cho khả năng yêu cầu của tôi sẽ bị từ chối vì số tiền có thể giao dịch là nhỏ
Tuy nhiên, người mua nói: ``Chúng tôi cũng là một nhà bán lẻ nhỏ Chúng tôi cung cấp trà Okutomien chất lượng cao với số lượng phù hợp cho những khách hàng hiểu được giá trị của nó Thế là đủ rồi Quy mô kinh doanh của chúng tôi với Okutomien phù hợp với cả hai chúng tôi" Tôi có thể cảm nhận được sự tôn trọng đối với sản phẩm và công nghệ của chúng tôi từ mỗi lời nói của người mua và rõ ràng là họ đã hiểu đúng về trà Sayama Trên hết, tôi rất cảm động trước sự nhiệt tình của người mua đã chọn trang trại của chúng tôi trong số vô số loại trà Nhật Bản và đến từ Đức để gặp tôi, và tôi thực sự cảm thấy muốn hợp tác kinh doanh với anh ấy
Sau khi người mua quay trở lại Đức, chúng tôi bắt đầu chuẩn bị báo giá, kiểm tra dư lượng thuốc trừ sâu và xác nhận phương thức vận chuyển Tuy nhiên, do công việc chưa quen nên tôi ưu tiên hỗ trợ khách hàng tại Nhật Bản, nhiều tháng trôi qua trong chớp mắt Khi chúng tôi cuối cùng có thể vận chuyển mẫu thì đã quá muộn Chúng tôi nhận được thư trả lời rằng: ``Tôi muốn có trà mới của năm đó một cách kịp thời Ngay cả khi bây giờ tôi bán trà mới của năm nay ở Đức thì nó cũng không thể được gọi là trà mới''Chúng tôi nhận được câu trả lời rằng họ sẽ không đặt hàng cho năm đó Mùa thu đã đến rồi Lúc đó, tôi cảm nhận được sự tận tâm đặc biệt của người mua đối với trà Tôi đã thề với bản thân rằng không có người mua nào khác lại thích sản phẩm của chúng tôi đến vậy và lần sau tôi phải chân thành đáp ứng mong đợi của họ Tôi đặt mục tiêu vận chuyển nhanh chóng vào năm sau

Ông Okutomi giải thích và người mua nhiệt tình đặt câu hỏi (Photo by m88)
Mặc dù gặp khó khăn với yêu cầu của người mua, thương vụ đã được ký kết sau một năm, khiến nó trở thành một trong những loại trà Nhật Bản được những người có ảnh hưởng đến trà Đức phổ biến
Năm sau, vào tháng 5 năm 2024, ngay khi sản phẩm trà mới đã sẵn sàng, chúng tôi đã nhanh chóng gửi mẫu Ngay lập tức, chúng tôi nhận được phản hồi từ người mua, họ khen loại trà mới năm nay tuyệt vời như thế nào và chúng tôi đã có thể đặt hàng chính thức Mặc dù đang ở giữa mùa thu hoạch bận rộn nhưng chúng tôi đã phản hồi các chuyến hàng một cách nhanh chóng dựa trên những gì chúng tôi đã học được từ sự kiện trước
Lô hàng chính thức đã cập bến Đức an toàn và hiện đang xếp hàng tại cửa hàng của người mua Cửa hàng có một quán trà gắn liền với nó, nơi bạn có thể uống trà và là nơi lui tới của những người sành trà và những người có ảnh hưởng về trà từ khắp nước Đức Khi tôi nhìn thấy một bài đăng trên mạng xã hội của họ với hình ảnh trà của chúng tôi và bình luận nói rằng nó rất ngon, tôi đã hạnh phúc đến mức không thể diễn tả bằng lời Gần đây, chúng tôi nhận được tin vui rằng một người mua tham gia trưng bày tại lễ hội trà quy mô lớn ở Đức đã chọn và bán trà của chúng tôi trong số rất nhiều loại trà mà họ đã mua
Phải mất hơn một năm mới đạt được điều này nhưng chúng tôi đã có thể xuất khẩu sang Đức lần đầu tiên nhờ những người mua đánh giá cao công nghệ và chất lượng của chúng tôi Tôi tin rằng thương vụ cuối cùng đã thành công nhờ m88, mang đến cơ hội gặp gỡ những người mua đáng tin cậy và tiếp tục theo dõi các cuộc đàm phán kinh doanh Tôi đã có cơ hội gặp được một đối tác quan trọng ở Đức, người sẽ giúp truyền bá sức hấp dẫn của trà Sayama Tôi rất biết ơn Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến kỹ thuật sản xuất chè của mình mỗi ngày để có thể tiếp tục đáp ứng những kỳ vọng cao mà người mua dành cho trang trại của chúng tôi Lần tới tôi muốn sang Đức và tổ chức hội thảo giới thiệu trà Sayama tại Bayer's Tea House

Người mua bán trà Okutomien tại Lễ hội trà Đức (Ảnh của m88)
Một vài nhận xét từ nhân viên m88
Ông Okutomien có nhiều người hâm mộ ngay cả ở Nhật Bản Cửa hàng của chúng tôi ở thành phố Sayama, tỉnh Saitama luôn có khách hàng Okutomien là một doanh nghiệp gia đình bận rộn quanh năm, tự làm tất cả công việc làm vườn, tự sản xuất và tự bán nhưng để bước đi đầu tiên hướng tới xuất khẩu là một thách thức lớn đối với Okutomien Trong mùa chè tươi, họ không có thời gian nghỉ ngơi và không có thời gian chăm sóc bản thân trong lúc ngủ Sự tôn trọng mà người mua dành cho Okutomien, mong muốn hiểu chính xác về sản phẩm và niềm đam mê truyền bá Okutomien ở Đức của họ là điều đáng chú ý Tôi đã có thể chứng kiến quá trình xây dựng mối quan hệ tin cậy giữa các chuyên gia thông qua xuất khẩu có giá trị này Tôi rất mong được thấy trà Sayama, đại diện của Saitama, lan rộng sang Đức và từ Đức đến phần còn lại của thế giới Có lẽ trà Sayama cần một cách tiếp cận khác so với các vùng sản xuất trà khác Tôi sẽ rất vui nếu thách thức của Okutomien với thế giới có thể là cơ hội để các doanh nghiệp chè Sayama xuất khẩu sản phẩm của mình một cách nào đó
Okutomien
Thành phố Sayama, tỉnh Saitama
https://okutomientheshopjp/
Người đại diện: Masahiro Okutomi
Năm thành lập: 1674
Nhân viên: 27 (tính đến tháng 12 năm 2024)
Mô tả doanh nghiệp: Sản xuất và kinh doanh trà Nhật Bản
Tháng 1 năm 2025
Thông tin liên quan
Tư vấn/Yêu cầu
Các công ty địa phương của Nhật Bản
Vui lòng liên hệ với văn phòng m88 gần nhất của bạn