Xu hướng kinh doanh tại hội chợ thương mại thế giớiInforma Markets Japan phản hồi các cuộc đàm phán kinh doanh trực tuyến

Tiếp tục khám phá các cách tận dụng nền tảng đàm phán kinh doanh trực tuyếnCông ty TNHH Informa Markets Nhật Bản, về những nỗ lực và thách thức của họ trong đại dịch vi-rút Corona

Q1: Tác động của đại dịch vi-rút Corona đối với công ty của bạn là gì?

A1: Năm 2020, do đại dịch vi-rút corona nên không thể tổ chức triển lãm nào cả Có ba cuộc triển lãm bị ảnh hưởng, lần đầu tiên là Triển lãm Dược phẩm Quốc tế, dự kiến được tổ chức vào tháng 3 năm 2020CPhI Nhật BảnCác công ty nước ngoài, chiếm hơn một nửa số đơn vị tham gia triển lãm, đã không thể đến Nhật Bản, và mặc dù đã cân nhắc việc tổ chức sự kiện vào tháng 9 nhưng cuối cùng nó đã bị hoãn lại đến tháng 4 năm 2021 Còn lại là triển lãm hàng hải quốc tế lớn nhất Nhật Bản được tổ chức hai năm một lầnBiển Nhật Bản 2020 (bị hủy) - tháng 3 năm 2020 | Cơ sở dữ liệu Hội chợ Thương mại Thế giới (J -Messe) - m88Sự kiện dự kiến ​​tổ chức vào tháng 4/2020 nhưng đã bị hủy bỏ theo yêu cầu của các đơn vị tài trợ Hội chợ Trang sức Nhật Bản dự kiến tổ chức vào tháng 10 năm 2020 đã bị hoãn lại theo yêu cầu của các đối tác của chúng tôi và do Thế vận hội Tokyo và Paralympic, chúng tôi không thể đảm bảo địa điểm triển lãm ở Tokyo nên sẽ được chuyển đến Tỉnh Yamanashi và tổ chức vào tháng 11 năm 2021

Q2: Tác động của việc hạn chế ra vào đối với các địa điểm tổ chức sự kiện là gì?

A2: Hạn chế nhập học không có nhiều tác dụng Các cuộc triển lãm mà công ty chúng tôi tổ chức là những cuộc triển lãm quy mô vừa, chiếm từ 2 đến 3 hội trường tại Tokyo Big Sight Hạn chế vào cửa sẽ được giới hạn ở mức 5000 người cho một hội trường và 10000 người cho hai hội trường Nếu số lượng khách tham quan là 2000 đến 3000 mỗi ngày, ngay cả khi bao gồm các nhà triển lãm, nhà tổ chức và nhân viên an ninh, con số này sẽ không vượt quá 5000 trong một hội trường vào bất kỳ thời điểm nào Tôi nghĩ sẽ không hợp lý nếu giới hạn số lượng người được phép có mặt tại các địa điểm theo sự kiện và áp dụng các tiêu chuẩn tương tự cho mọi thứ, từ triển lãm thương mại đến các sự kiện thể thao Khi xem thể thao, mọi người dành hai hoặc ba giờ tại cùng một địa điểm, nhưng tại một cuộc triển lãm, số lượng người có mặt tại bất kỳ thời điểm nào trong thời gian diễn ra triển lãm sẽ được đánh giá Nó khác với một buổi hòa nhạc rock nơi mọi người gây ồn ào và nhảy múa Các cuộc triển lãm từ B đến B có sự tham gia của các doanh nhân nghiêm túc, những người tuân thủ các quy tắc cơ bản và không gây ồn ào Chưa bao giờ có một cụm người nhiễm bệnh tại một cuộc triển lãm Tôi nghi ngờ về việc đưa triển lãm vào danh sách một sự kiện

Q3: Sẽ có thay đổi gì về công ty triển lãm không?

A3: Các công ty lớn lo lắng nhất và đã giảm bớt việc tham gia triển lãm Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu triển lãm để phát triển kênh bán hàng nhiều hơn nên chủ và chủ tịch chấp nhận rủi ro và tiếp tục triển lãm ở một mức độ nào đó Vẫn còn quá sớm để đánh giá liệu các nhà triển lãm có quay trở lại hay không chỉ bằng cách so sánh số lượng nhà triển lãm vào năm 2020 và 2021 Do triển lãm năm 2021 bị hoãn do đại dịch do vi-rút Corona gây ra, một số nhà triển lãm đã hết hạn hợp đồng triển lãm trước vi-rút Corona Một ví dụ tương tự cũng sẽ được trưng bày tại triển lãm, được tổ chức vào năm 2022 sau hai năm triển khai Tuy nhiên, nó đã được tổ chức vào tháng 10Phát triển và phát triển lương thựccó nhiều du khách hơn năm 2020 và tôi cảm thấy như mình đã lấy lại được chút năng lượng Nó phụ thuộc vào ngành, nhưng trong các lĩnh vực như hàng tiêu dùng không có lựa chọn nào khác ngoài việc phải hoạt động ngay cả trong tình trạng khẩn cấp, tôi nghĩ các nhà triển lãm sẽ bắt đầu di chuyển khi số lượng khách tham quan tăng lên Mặt khác, tại các hội chợ như Phát triển và Phát triển Dược phẩm Quốc tế CPhI Nhật Bản, vốn đặc biệt mang tính quốc tế và thu hút nhiều người tham gia từ nước ngoài, sẽ không có nhiều công ty mạo hiểm đăng ký tham gia triển lãm trừ khi hạn chế đi lại được nới lỏng Hơn nữa, trong khi hợp đồng dành cho các nhà triển lãm mới đang tiến triển suôn sẻ thì các nhà triển lãm hiện tại có xu hướng không ký hợp đồng cho đến phút cuối cùng vì họ đã từng phải hủy bỏ và hoãn lại

Phát triển lương thực 2021

Hội chợ trang sức Nhật Bản 2021

Q4: Bạn thấy tình hình ở nước ngoài như thế nào?

A4: Trung Quốc nhanh chóng nối lại triển lãm vào tháng 7 năm 2020 và cho thấy thành tích mạnh mẽ Mặc dù không có nhà triển lãm hoặc khách tham quan ở nước ngoài, nhưng hầu hết các cuộc triển lãm đều được tổ chức ở quy mô trước virus corona Từ ngày 5/11/2021, có lẽ vì kỳ họp quan trọng của Đảng Cộng sản Trung Quốc (khóa họp toàn thể lần thứ 6) và Thế vận hội mùa đông Bắc Kinh sắp diễn ra trong năm mớiTriển lãm nhập khẩu quốc tế Trung Quốcdường như đã được tổ chức dưới sự kiểm soát rất nghiêm ngặt Ở châu Âu, các triển lãm thực tế đã tiếp tục trở lại từ tháng 8 tùy thuộc vào quốc gia và ở Hoa Kỳ từ tháng 10, và Ấn Độ cũng đang bắt đầu tiến lên bằng cách khởi động lại các triển lãm thực tế Hầu hết các sự kiện ở Đông Nam Á đã bị hủy hoặc hoãn lại, nhưng từ ngày 1/11, Thái Lan đã miễn cho một số quốc gia, trong đó có Nhật Bản, các biện pháp cách ly khi nhập cảnh và có thể tổ chức triển lãm Chưa có dấu hiệu mở cửa trở lại ở Nam Mỹ

Q5: Công ty của bạn và các công ty thuộc tập đoàn nước ngoài có hợp tác kinh doanh không?

A5: Chúng tôi đang hợp tác để tuyển dụng các nhà triển lãm và khách tham quan Ví dụ: triển lãm sắc đẹp quốc tế lớn nhất châu Á được tổ chức tại Hồng KôngCosmoprof Châu ÁNgoài ra,Tuần lễ kỹ thuật số Cosmoprof Châu ÁTrụ sở chính của Informa Markets ở London, nhưng họ không tổ chức nhiều triển lãm ở Anh Ở châu Âu, các cuộc triển lãm thường phổ biến ở Đức, Pháp và Ý, nhưng kể từ đại dịch do vi-rút corona gây ra, các cuộc triển lãm từ lục địa đến Vương quốc Anh có ít cuộc triển lãm hơn và nó trở nên mang tính nội địa hơn Nhật Bản có ngành công nghiệp liên quan đến chăm sóc sức khỏe phát triển mạnh và có nhu cầu cao về các triển lãm liên quan đến sức khỏe, sắc đẹp, chăm sóc điều dưỡng, dược phẩm và thiết bị y tế Công ty chúng tôi tổ chức khoảng 30 triển lãm trong 8 lĩnh vực hàng năm tại Nhật Bản và Tập đoàn Infomarkets nói chung tổ chức khoảng 550 triển lãm trong 14 lĩnh vực hàng năm trên khắp thế giới

Q6: Bạn cảm thấy thế nào về đàm phán kinh doanh trực tuyến?

A6: Tại cuộc họp kinh doanh trực tuyến liên quan đến Làm đẹp được tổ chức vào tháng 3 năm 2021, hơn 110 công ty Nhật Bản đã tham gia và khoảng 700 cuộc họp kinh doanh đã được tổ chức Mặc dù nó chưa ở giai đoạn có thể thay thế các cuộc đàm phán kinh doanh trực tiếp nhưng tôi nghĩ đây có thể là một cách tiếp cận mới Tuy nhiên, để cuộc họp kinh doanh trực tuyến này diễn ra hiệu quả, chúng tôi tin rằng cần phải có những giải thích chi tiết và dịch vụ giúp cả nhà triển lãm và khách tham quan tham gia một cách tích cực và có chiến lược, thậm chí còn hơn cả những sự kiện trực tiếp Tôi cũng nghĩ rằng các cuộc triển lãm ảo do các nhà cung cấp đề xuất quá ý thức về các cuộc triển lãm thực và bị ràng buộc bởi những giới hạn về thời gian và không gian mà ngay từ đầu lẽ ra không nên tồn tại Ví dụ có cần trưng bày gian hàng đẹp không? Chẳng phải việc tạo trang cá nhân cho từng nhà triển lãm và tải ảnh, tài liệu quảng cáo, vv là một công việc lãng phí, giống như trang web của công ty phải không? Cũng cần lưu ý rằng có thể mất một thời gian để các nhà triển lãm làm quen với việc trình bày tại các cuộc họp kinh doanh trực tuyến

Q7: Triển vọng của bạn trong năm 2022 là gì?

A7: Tôi nghĩ số lượng đơn vị triển lãm và khách tham quan tại Nhật Bản sẽ dần hồi phục Tuy nhiên, kể từ tháng 11, các nhà triển lãm và khách tham quan ở nước ngoài không được phép vào Nhật Bản, do đó không có đăng ký nào cho các nhà triển lãm hoặc khách tham quan ở nước ngoài tại triển lãm của chúng tôi Các công ty châu Âu và Mỹ đang nỗ lực để tiếp tục hoạt động kinh doanh và chúng tôi đã nhận được yêu cầu về việc triển lãm tại CPhI Japan và Sea Japan vào tháng 4 năm 2022, sau khi Nhật Bản nới lỏng các hạn chế đi lại và mở cửa Hoạt động kinh doanh của chúng tôi cũng sẽ bị ảnh hưởng tùy thuộc vào việc thực hiện các hạn chế đi lại của chính phủ Nhật Bản Hiện tại, chúng tôi đang ở trong tình thế phải suy nghĩ cơ bản về mức độ rủi ro mà nhà tổ chức sẽ gặp phải và mức độ rủi ro mà nhà triển lãm sẽ gặp phải, bắt đầu từ hình thức hợp đồng Các công ty nước ngoài nói rằng họ muốn triển lãm nên chúng tôi đã giữ địa điểm triển lãm, nhưng chúng tôi vẫn chưa biết sẽ làm gì với khu vực đó nếu họ không đến được

(Giám đốc Bộ phận Triển lãm/Phát triển Thị trường Yukio Minagawa)