Xu hướng kinh doanh tại hội chợ thương mại thế giớim88 PACK 2021, tập trung tổ chức triển lãm thực tế

Triển lãm Bao bì Quốc tế m88, một trong những triển lãm bao bì toàn diện lớn nhất Châu Á, trong bối cảnh tình trạng khẩn cấp thứ hai được ban bố do nhiễm vi-rút Corona mới-TOKYO PACK 2021 - 2021 Triển lãm Bao bì Quốc tế Tokyo - Tháng 2 năm 2021 | Cơ sở dữ liệu về Hội chợ Thương mại Thế giới (J-messe) - m88được tổ chức tại m88 Big Sight trong ba ngày từ 24 tháng 2 đến 26 tháng 2 năm 2021 Thay vì hủy hoặc hoãn sự kiện hay tổ chức hội chợ thương mại trực tuyến, chúng tôi đặc biệt chú trọng đến việc tổ chức một triển lãm thực tếHiệp hội Công nghệ Bao bì Nhật BảnChúng tôi đã hỏi Giám đốc Nobuyuki Ogogo và Quyền Giám đốc Bộ phận Kinh doanh Takahiro Ogawa về các biện pháp ngăn ngừa lây nhiễm và triển vọng trong tương lai

Q1: Nhìn lại chặng đường nắm giữ m88 PACK trong đại dịch virus corona

A1: Điều đáng lo ngại nhất là việc hoãn Thế vận hội Olympic và Paralympic m88 2020 do đại dịch vi-rút corona
m88 PACK được tổ chức vào tháng 10 của các năm chẵn, nhưng vì Thế vận hội Olympic và Paralympic sẽ được tổ chức tại m88 vào năm 2020 nên ngày tổ chức đã được đổi thành tháng 2 năm 2021 Tuy nhiên, do đại dịch virus corona, Thế vận hội Olympic và Paralympic đã bị hoãn lại một năm và m88 Big Sight sẽ được sử dụng làm cơ sở phụ trợ nên địa điểm triển lãm phải được thay đổi trong thời gian ngắn Hội trường phía Nam và Hội trường phía Tây đã được chọn và họ đảm bảo có cùng một không gian sàn, nhưng địa điểm được phân chia giữa tầng 1 và tầng 2, và chúng tôi không còn có thể bố trí các gian hàng như trước nữa Hướng dẫn ban đầu về triển lãm yêu cầu sử dụng các sảnh từ 1 đến 6 ở phía đông và chúng tôi đã nhận được nhiều đơn đăng ký từ các nhà triển lãm, vì vậy chúng tôi đã phải chịu thua lỗ kinh doanh do thay đổi địa điểm Hơn nữa, tình trạng khẩn cấp được tuyên bố vào tháng 1 năm 2021 đã được kéo dài đến tháng 3 và một số cuộc triển lãm tài liệu in đã bị hủy ngay cả khi quá trình hiệu đính gần hoàn tất và tình hình bị ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch coronavirus

Q2: Bạn phản ứng thế nào để ngăn chặn sự lây lan của vi-rút Corona mới?

A2: Chúng tôi đã tạo "Danh sách kiểm tra để ngăn chặn sự lây lan của virus Corona mới" và thực hiện các biện pháp kiểm soát lây nhiễm Các điểm chính của danh sách kiểm tra là (1) m88 Big Sight đã đặt ra số lượng người tối đa được phép, (2) chúng tôi đã yêu cầu gửi danh sách nhân viên gian hàng triển lãm để theo dõi thông tin về nhà triển lãm và (3) chúng tôi đã tóm tắt bằng các gạch đầu dòng những điều mà các nhà triển lãm và khách tham quan nên biết
Danh sách kiểm tra dựa trên hướng dẫn của Hiệp hội Triển lãm Nhật Bản và m88 Big Sight (*) và chúng tôi đã viết thông tin về tháng 8 năm 2020 trên trang bìa để thông báo rằng giới hạn sức chứa đã được đặt ra vào tháng 8 năm 2020 Tôi cũng giải thích rằng một cách tự nhiên, nếu số lượng người nhiễm bệnh giảm, các biện pháp chống lại vi rút Corona sẽ trở nên ít nghiêm ngặt hơn và nếu số lượng tăng lên, chúng sẽ trở nên nghiêm ngặt hơn Danh sách nhân viên gian hàng triển lãm phải được điều hành sao cho không vượt quá sức chứa của đơn vị triển lãm và số lượng khách tham quan được tính bằng cách lấy số lượng đơn vị triển lãm trừ đi sức chứa Các nhà triển lãm được yêu cầu đăng ký thông tin chi tiết trong ba ngày, bao gồm số lượng người và số ngày Hơn nữa, về mặt quản lý lối vào/ra, mã vạch trên ID nhà triển lãm và khách tham quan đã được đọc khi vào và ra khỏi địa điểm, đồng thời các hoạt động được thực hiện để đảm bảo số lượng khách tham quan không vượt quá sức chứa Chúng tôi tin rằng bằng cách nhận được thông tin chi tiết từ khách tham quan và nhà triển lãm thông qua đăng ký trước, chúng tôi sẽ có thể theo dõi chính xác trong trường hợp khó xảy ra là ai đó bị nhiễm bệnh Chúng tôi cũng đã đưa ra một danh sách ngắn gọn về những điều cụ thể mà chúng tôi muốn các nhà triển lãm thận trọng, chẳng hạn như khử trùng tay trong không gian chung và hợp tác kiểm tra nhiệt độ Ngoài việc đăng thông tin mà khách tham quan cần biết trên trang web của chúng tôi và vé mời khách tham quan, chúng tôi còn tạo một hệ thống trên trang web của mình để trực quan hóa trạng thái đăng ký của khách tham quan trong thời gian triển lãm, tạo ra một môi trường và bầu không khí nơi du khách có thể cảm thấy thoải mái
Về cách sắp xếp gian hàng, m88 PACK theo truyền thống khoanh vùng các sảnh từ 1 đến 3 ở phía Đông, dọc lối đi trung tâm để đóng gói vật liệu và sảnh 4 đến 6 ở phía Đông để máy móc đóng gói, nhưng đối với m88 PACK 2021, họ cố tình không chia các gian hàng thành các hạng mục mà phân tán các gian hàng với khả năng thu hút khách hàng ở phía Nam và phía Tây Một số khách hàng phàn nàn rằng rất khó nhìn vì không có phân vùng, nhưng chúng tôi quyết định chia gian hàng theo cách này để tránh bị phân vùng Ngoài ra, để tạo dòng chảy cho du khách, chúng tôi đã chỉ định các cổng vào bằng cách mã hóa màu vé đăng ký của du khách thành màu xanh lam cho Hội trường phía Tây và màu xanh lá cây cho Hội trường phía Nam
Khẩu trang và chất khử trùng đã được sử dụng tại các cuộc hội thảo và sự kiện khác, nhờ đó chúng tôi có thể hoàn thành mà không có một người nào bị nhiễm bệnh

(※) Cảnh quan lớn m88 『Giới thiệu về các biện pháp phòng ngừa lây nhiễm vi-rút Corona mới tại cơ sở của chúng tôi và các yêu cầu đối với khách hàng” (công bố ngày 10 tháng 6 năm 2020) và Hiệp hội Triển lãm Nhật Bản “Hướng dẫn ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh COVID-19 trong ngành triển lãm” (công bố ngày 10 tháng 6 năm 2020)

Q3: Tại sao bạn lại tập trung vào chủ nghĩa hiện thực?

A3: Các đặc điểm thu hút năm giác quan, chẳng hạn như tính dễ mở gói, kết cấu, độ nhẹ và độ mỏng, vẫn khó truyền tải qua video Có một số nhà triển lãm không thể xử lý tình huống ảo, vì vậy với tư cách là một tổ chức trong ngành, chúng tôi muốn đảm bảo cơ hội kinh doanh cho các công ty Việc thay thế nó bằng một cái ảo có thể tốn một khoản tiền đáng kể Ngoài ra, ngay trước khi triển lãm này được tổ chức, các nhà tổ chức khác cũng đã có những trao đổi về việc triển lãm đã bị hoãn, bị hủy hay sắp bị hủy nên chúng ta phải dừng xu hướng này vào một thời điểm nào đó Mặc dù chúng tôi đã chi rất nhiều tiền để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh và gặp rất nhiều rắc rối nhưng chúng tôi muốn ngăn chặn hiệu ứng domino tiêu cực bằng cách thực hiện các biện pháp kỹ lưỡng và tổ chức sự kiện ngoài đời thực

Q4: Do đại dịch vi-rút corona, các địa điểm hiện bắt buộc phải có sức chứa từ 50% trở xuống, vậy điều này đã ảnh hưởng đến quy mô sự kiện của bạn đến mức nào?

A4: m88 PACK 2021 có 267 công ty trưng bày 1353 gian hàng, trong khi triển lãm trước đó năm 2018 có 700 công ty trưng bày 2609 gian hàng nên số lượng công ty bằng 38% so với triển lãm trước và số lượng gian hàng là 52% Số lượng khách đăng ký và số lượng khách tham quan đều ở mức 40% trong suốt thời gian triển lãm, cực kỳ kém
Tuy nhiên, so với các triển lãm khác được tổ chức trong cùng thời gian, chiếm khoảng 20% đến 25% so với thời kỳ bình thường, tôi nghĩ đây là một con số tốt

Q5: Ngay cả vào giữa năm 2021, du khách từ nước ngoài cũng không thể đến tham dự sự kiện do đại dịch vi-rút Corona Triển vọng của bạn ở nước ngoài là gì?

A5: Ví dụ: được tổ chức vào tháng 6 hàng nămTHỰC PHẨM ĐÀI BẮCGÓI ĐÀI BẮC, nhưng năm 2020 bị hoãn sang tháng 12 năm 2021 cũng bị hoãn sang tháng 10 và chúng tôi sẽ không triển lãm trong cả năm 2020 và 2021 Số lượng khách đến Nhật Bản có thể sẽ giữ nguyên cho đến năm 2022 Chúng tôi sẽ không bao giờ từ bỏ danh hiệu Triển lãm Bao bì Quốc tế Tôi sẽ trân trọng nó, nhưng tôi nghĩ sẽ khó gọi đây là một triển lãm quốc tế do số lượng du khách đến Nhật Bản rất đông Chúng tôi hy vọng sẽ bù đắp cho sự sụt giảm lượng du khách đến Nhật Bản thông qua phương tiện ảo

Q6: Có những lo ngại rằng trật tự và sự cân bằng hiện tại sẽ bị phá vỡ, chẳng hạn như việc Nhật Bản bị loại khỏi các triển lãm quốc tế quy mô lớn mà theo truyền thống được tổ chức luân phiên Xu hướng toàn cầu trong ngành bao bì là gì?

A6: Chúng tôi cũng cộng tác với ban thư ký của các triển lãm toàn cầu như WPO (Tổ chức Bao bì Thế giới) và APF (Liên đoàn Bao bì Châu Á) Triển lãm ở Đức và Mỹ vô cùng lớn, triển lãm ở các nước mới nổi như Đông Nam Á cũng ngày càng mở rộng về quy mô Đây là triển lãm bao bì quốc tế lớn nhất thế giới, mọi người không thể tham gia triển lãm hoặc du lịch xuyên quốc giaInterpack 2021 - Triển lãm công nghiệp đóng gói và chế biến quốc tế (※ Hủy bỏ) - tháng 2 năm 2021 | Cơ sở dữ liệu Hội chợ Thương mại Thế giới (J -Messe) - m88đã bị hủy bỏ hoặc hoãn lại Tình trạng này sẽ tiếp tục trong một thời gian Tuy nhiên, tôi không nghĩ sự cân bằng sẽ bị mất Tôi nghĩ điều quan trọng là phải chuẩn bị trước và tăng cường sức chịu đựng vào thời điểm này để chúng ta có thể có một khởi đầu tốt khi đại dịch kết thúc và theo kịp Châu Âu và Châu Mỹ

Q7: Trong ngành bao bì vốn dựa vào năm giác quan, bạn nghĩ gì về hội chợ thương mại trực tuyến?

A7: Mục đích thực sự của nhà triển lãm là họ muốn mọi người đến xem sản phẩm mới, nhưng họ không muốn những người không có hoạt động kinh doanh xem sản phẩm đó Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn thu hút du khách đến địa điểm và vì các nhà triển lãm cũng sẽ cung cấp thông tin nên chúng tôi cũng muốn nhận được thông tin từ khách tham quan Một số lượng lớn người không xác định có thể xem trực tuyến, nhưng vì thông tin được cung cấp một chiều nên có thể chỉ cần hiển thị những phần không có vấn đề lớn về bằng sáng chế hoặc thương mại Khi các nhà triển lãm chuyển sang trực tuyến, các nhà triển lãm sẽ gặp khó khăn trong việc trưng bày những thông tin mới nhất Ngoài ra, đối với những người quan tâm đến triển lãm thực tế, chúng tôi có các triển lãm bao gồm nghiên cứu thị trường, nơi bạn có thể thực sự nhìn thấy, chạm vào và cảm nhận về sản phẩm cũng như quyết định cách tiếp tục câu chuyện này Hiện tại, trực tuyến chưa phát triển đến mức thu hút cả năm giác quan và chưa có kế hoạch sớm mở triển lãm thương mại trực tuyến Tôi nghĩ lựa chọn tốt nhất là mỗi tổ chức sẽ gộp quỹ của mình lại, tạo một nền tảng duy nhất và chia sẻ nó với từng tổ chức Tôi sẽ đánh giá cao bất kỳ sự hỗ trợ nào của công chúng cho việc này

Q8: Sự quan tâm của các công ty nước ngoài tại Nhật Bản có giảm đi không?

A8: Sự quan tâm đến Nhật Bản không hề giảm Tuy nhiên, vào tháng 2 năm 2021, đã có lệnh cấm và hạn chế đi lại do đại dịch do vi-rút corona gây ra, và tôi nghĩ họ đã do dự về việc phải cách ly ở đâu đó hơn một tháng vì triển lãm chỉ kéo dài 3 đến 4 ngày
Tôi nghĩ rằng ở nước ngoài có rất nhiều sự quan tâm đến công nghệ đóng gói của Nhật Bản, được cho là ở trình độ cao nhất trên thế giới Với những hạn chế trong việc di chuyển của người dân và giữa các quốc gia, tôi tin rằng sự kết hợp giữa thực và ảo là điều cần thiết trong thời điểm hiện tại Tuy nhiên, cũng đúng là tôi chưa nghe nhiều trường hợp hội chợ trực tuyến thành công Hoạt động kinh doanh từ dưới lên của Nhật Bản là đi triển lãm, nhận nhiều mẫu, so sánh, đưa ra đề xuất và chấp nhận sản phẩm là hình ảnh thường thấy ở m88 PACK Lần này, như một phần của các biện pháp phòng ngừa lây nhiễm, số lượng mẫu rất ít Cuối cùng, chúng ta sẽ ở trong thế giới genchi genbutsu, vì vậy tôi muốn tập trung vào cách thu hẹp khoảng cách giữa khách hàng và người tiêu dùng để chuẩn bị cho m88 PACK 2022, sẽ được tổ chức vào tháng 10 năm 2022
Tôi nghĩ rằng để ảo phát triển, tư duy của các nhà triển lãm và khách tham quan cần phải thay đổi Điều mà các nhà triển lãm quan tâm nhất là liệu địa điểm tổ chức sẽ có nhiều hay ít người Nếu các cuộc hội thảo và sự kiện khác được phát trực tuyến, mọi người sẽ không đến phòng triển lãm nữa Trừ khi cả nhà triển lãm và khách tham quan đều hài lòng với cách họ có thể tiến hành kinh doanh chuyên sâu và thu thập thông tin chi tiết, tôi nghĩ ban tổ chức sẽ không thể thoát khỏi lời nguyền tập hợp số lượng động vật và sẽ không thể đạt được bất kỳ tiến bộ nào

(Giám đốc Bộ phận Triển lãm và Phát triển Thị trường Yukio Minagawa)