Hướng dẫn hỗ trợ thông tin thu thập

1

Mục đích

Hướng dẫn này nhằm đảm bảo sự phù hợp của giá thầu bằng cách thực hiện các biện pháp thích hợp để giải quyết thông tin, vv liên quan đến việc gian lận trong quá trình mua sắm do cơ quan thực hiện (sau đây gọi là "thông tin gian lận")

2

Hiểu thông tin, vv

Khi một nhân viên hoặc nhân viên tiếp xúc với thông tin thông đồng, anh ta hoặc cô ta sẽ cố gắng hiểu chi tiết về thông tin càng nhiều càng tốt, chẳng hạn như nguồn thông tin, chủ đề của thông tin (theo lịch trình) hoặc ngày mở, tên của người trả giá thành công

3

Phản hồi cơ bản

Về cơ bản, một cuộc phỏng vấn sẽ được thực hiện nếu tất cả các điều sau (1) đến (3) được đáp ứng

(1)

Dòng chủ đề đang được sử dụng để thông tin phải rõ ràng

(2)

Tên tổ chức, tên, vv của người thông đồng với tội phạm phải rõ ràng

(3)

nêu rõ một hoặc nhiều ngày và thời gian của thông đồng, vị trí của thông đồng hoặc cơ sở để hỗ trợ thông đồng (ghi điện thoại, email, vv)

Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho trường hợp thông tin có bằng chứng thấp hoặc tình huống bảo vệ phóng viên

4

Cách thực hiện một cuộc phỏng vấn

(1)

Một người tiến hành câu hỏi
Câu hỏi sẽ được thực hiện bởi nhiều thành viên của Ủy ban đánh giá hợp đồng (sau đây gọi là "Ủy ban kiểm tra") như được định nghĩa trong Điều 10 của "Quy định hợp đồng" của tổ chức; Tuy nhiên, nếu các thành viên ủy ban khó thực hiện vấn đề này, nó có thể được thực hiện bởi nhiều nhân viên được chỉ định bởi ủy ban kiểm tra
Cũng an toàn khi đặt trợ lý nếu cần thiết

(2)

Chủ đề đặt câu hỏi, vv
Câu hỏi sẽ được tiến hành cho tất cả những người tham gia thầu (bao gồm cả những người từ chối do các tài liệu không đầy đủ, vv) Điều tương tự áp dụng dưới đây
Ngoài ra, nếu cần, vấn đề sẽ được đặt câu hỏi bởi những người khác ngoài những người tham gia đấu thầu, vv

(3)

Thời gian đặt câu hỏi
Nếu thông tin thông đồng được biết đến trước khi người trả giá thành công được quyết định, việc đặt câu hỏi sẽ được thực hiện trước ngày đấu thầu, vv, hoặc sau khi trì hoãn ngày và giờ đấu thầu, vv, hoặc chờ quyết định của nhà thầu thành công
Ngoài ra, nếu thông tin thông đồng được biết đến sau khi nhà thầu đã được quyết định, nhà thầu sẽ được triển khai kịp thời

5

Ủy ban thương mại công bằngBáo cáo về vv

(1)

Báo cáo thông tin được đặt câu hỏi, vv
Nếu có bất kỳ thông tin nào được đặt câu hỏi theo thứ 4 và thông tin bổ sung, nó sẽ được báo cáo tuần tự và kịp thời cho Ủy ban Thương mại Fair, vv

(2)

Phản hồi sau báo cáo
Nếu yêu cầu hợp tác từ Ủy ban Thương mại Công bằng hoặc các phương tiện khác liên quan đến thông tin liên quan đến báo cáo, chúng tôi sẽ hợp tác càng nhiều càng tốt

6

Điều trị các thủ tục đấu thầu dựa trên kết quả của câu hỏi

(1)

Nếu bạn hiểu thông tin thông đồng trước khi quyết định nhà thầu thành công

  1. Nếu thực tế của gian lận được xác nhận
    Việc thực hiện hoặc đấu thầu, vv sẽ bị hủy mà không có các nhà khai thác liên quan đến đấu thầu hoặc các vấn đề khác
  2. Nếu thực tế không được xác nhận
    Tất cả những người tham gia đấu thầu gửi một cam kết và nếu những người tham gia vi phạm nội dung của cam kết, giá thầu sẽ được thực hiện bằng cách giải thích rằng thời gian đình chỉ đề cử có thể được áp dụng theo quy định trong Điều 16,
(2)

Nếu thông tin thông đồng được biết đến sau khi người trả giá thành công được quyết định và trước khi kết thúc hợp đồng

  1. Nếu thực tế của gian lận được xác nhận
    Giá thầu, vv sẽ bị vô hiệu và quyết định của nhà thầu thành công sẽ bị hủy bỏ
  2. Nếu thực tế không được xác nhận
    Nếu tất cả những người tham gia đấu thầu, vv Gửi lời cam kết và nếu những người tham gia vi phạm nội dung của cam kết, họ sẽ giải thích rằng các biện pháp có thể được thực hiện với mức độ đình chỉ của việc bổ nhiệm
(3)

Nếu thông tin thông đồng được biết đến sau khi kết thúc hợp đồng

  1. Nếu thực tế của gian lận được xác nhận
    Ủy ban đánh giá sẽ tham khảo và xác định xem hợp đồng có thể bị chấm dứt hay không, xem xét tình trạng hiệu suất của hợp đồng liên quan đến vụ án, vv
  2. Nếu thực tế không được xác nhận
    Nếu tất cả những người tham gia đấu thầu, vv
7

Phản hồi cho nhà điều hành kinh doanh khi thực tế thông đồng được xác nhận

Ủy ban đánh giá sẽ được tư vấn và quyết định sẽ được đưa ra liên quan đến việc xử lý nhà điều hành

8

khác

Nếu các vấn đề không được chỉ định trong hướng dẫn này hoặc các quy trình được chỉ định trong hướng dẫn này rất khó thực hiện, Ủy ban đánh giá sẽ thiết lập các thủ tục, vv, và thực hiện các biện pháp thích hợp cần thiết

Liên hệ với chúng tôi

Bộ phận quản lý m88
Email: fib@jetrogojp