Phương thức thanh toán bằng phương thức ghi nợ: Nhật Bản

Nợ có nghĩa là phiếu ghi nợ hoặc phiếu ghi nợ trong sổ sách kế toán Giấy báo nợ là hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán, khi người phát hành có khoản nợ với bên kia, ghi lại số tiền ở bên ghi nợ trong tài khoản của bên kia và thông báo cho bên kia về tính chất và số tiền của khoản nợ Nó còn được gọi là thông báo ghi nợ/ghi nợ tài khoản Phương thức yêu cầu thanh toán này được gọi là phương thức ghi nợ

Ⅰ Sử dụng ghi chú ghi nợ

Thanh toán bằng phương thức ghi nợ có thể được thực hiện một lần hoặc tất cả cùng một lúc Không có biểu mẫu cố định và các công ty khác nhau sử dụng các biểu mẫu khác nhau Giấy ghi nợ chủ yếu được sử dụng khi có sai sót về giá của hàng mẫu, tiền tạm ứng cho chi phí quảng cáo hoặc hội chợ thương mại hoặc số tiền trong hóa đơn, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng trong các trường hợp khác

1. Giao dịch không cần thư tín dụng
   Trong trường hợp giao dịch không có thư tín dụng, nhà xuất khẩu đính kèm hóa đơn vào sản phẩm và gửi cho nhà nhập khẩu khi yêu cầu thanh toán và nhà nhập khẩu thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản, vv dựa trên hóa đơn này Tuy nhiên, nếu có các giao dịch đang diễn ra hoặc xuất nhập khẩu lẫn nhau, việc thanh toán mỗi lần sẽ tốn thêm công sức, chi phí và rủi ro Phương thức ghi nợ bao gồm các giao dịch liên tục như thế này và thường được sử dụng khi thanh toán các khoản phải thu và phải trả và chỉ thanh toán phần chênh lệch trong một khoảng thời gian cố định (khoảng thời gian này được gọi là khoảng thời gian xen kẽ)
2. Nếu xảy ra trường hợp trả lại hàng hoặc giảm giá
   Khi xảy ra việc trả lại, giảm giá, vv, tổ chức phát hành sẽ cấp giấy báo có cho bên kia Trong sao kê phải nêu rõ nó tương ứng với giấy báo nợ nào đã phát hành trước đó Bằng cách này, sự khác biệt giữa khoản vay và khoản vay trong một khoảng thời gian nhất định sẽ được giải quyết Việc thanh toán khoản chênh lệch được gọi là netting Phương pháp này có ưu điểm là giảm số tiền bạn thực trả và giảm phí chuyển khoản, phí trao đổi, rủi ro trao đổi, vv

Ⅱ Những điểm cần lưu ý

Tùy thuộc vào quốc gia đến, việc bù đắp (lưới) có thể không được phép ở một số quốc gia do kiểm soát trao đổi, vì vậy vui lòng kiểm tra trước Ở Nhật Bản, lưới từng được coi là một phương thức thanh toán đặc biệt và cần phải có sự cho phép trước, nhưng giờ đây nó có thể được thực hiện một cách tự do Tuy nhiên, nếu số tiền bù đắp vượt quá mức tương đương 30 triệu yên thì cần phải gửi "Báo cáo về thanh toán hoặc biên lai thanh toán (Thanh toán hoặc biên nhận thanh toán không qua ngân hàng, vv hoặc Nhà cung cấp chuyển tiền)" (Mẫu 1) cho Nhóm Thống kê Cán cân Thanh toán, Phòng Cán cân Thanh toán, Phòng Quốc tế, Ngân hàng Nhật Bản trước ngày 20 của tháng sau ngày bù đắp
Nếu tất cả các giao dịch được bù trừ là giao dịch thương mại (thông quan xuất nhập khẩu) thì không cần báo cáo

Các tổ chức liên quan

Văn phòng Ngoại hối, Phòng Nghiên cứu, Văn phòng Quốc tế, Bộ Tài chính (TEL 03-3581-4111)
Ngân hàng Nhật Bản:
Báo cáo về các khoản thanh toán, vv (“Các khoản thanh toán, vv đi qua ngân hàng, vv hoặc các nhà cung cấp dịch vụ chuyển tiền” và “Các khoản thanh toán, vv, không qua ngân hàng, vv hoặc các công ty chuyển tiền”)
Các câu hỏi liên quan đến báo cáo: Ngân hàng Nhật Bản, Phòng Quốc tế, Phòng Cán cân Thanh toán, Nhóm Thống kê Cán cân Thanh toán (TEL 03-3277-2102)

Luật và quy định liên quan

Pháp lệnh Bộ trưởng về Báo cáo Giao dịch Ngoại hối, vv

Ngày khảo sát: tháng 8 năm 2011
Cập nhật lần cuối: Tháng 7 năm 2025