Thủ tục xuất/nhập khẩu EXW (xuất xưởng)

EXW là một trong các quy tắc Incoterms và có nghĩa là người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi để hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại cơ sở của người bán hoặc địa điểm được chỉ định khác (nhà máy, cơ sở sản xuất, nhà kho, vv) Theo quy định này, người bán không phải xếp hàng lên xe và không phải làm thủ tục hải quan khi giao hàng Vì vậy, quy tắc này là quy tắc có ít rủi ro và gánh nặng chi phí nhất cho người bán trong Incoterms

I Tổng quan về EXW

Người mua phải chịu mọi chi phí như thủ tục thông quan xuất/nhập khẩu, các khoản phí khác, chi phí vận chuyển và thuế hải quan kể từ khi hàng được giao cho đến khi được đưa vào nước Vì vậy, đối với người mua, giá mua hàng hóa tuy thấp nhưng các chi phí và rủi ro khác lại là cao nhất Nếu người mua không thể trực tiếp hoặc gián tiếp có được giấy phép thông quan xuất khẩu thì không nên sử dụng EXW Vì vậy, trước khi sử dụng EXW, người mua cần điều tra kỹ tình hình thông quan xuất khẩu tại địa phương

Ngoài ra, Ex Godown, Ex Warehouse, Ex Factory, Ex Mill, vv có thể được dùng với ý nghĩa tương tự như quy tắc EXW này Đây là những thuật ngữ không được định nghĩa trong Incoterms Khi những thuật ngữ này được sử dụng và nảy sinh rắc rối về định nghĩa của chúng thì sẽ không có tiêu chuẩn nào để dựa vào Vì vậy, để tránh rắc rối, chúng tôi khuyến nghị sử dụng EXW do Incoterms quy định

II Xuất khẩu từ Nhật Bản bởi EXW

Với EXW, hàng hóa được giao từ người bán đến người mua tại cơ sở của người bán Vì vậy, thủ tục thông quan xuất khẩu là trách nhiệm của người mua Tuy nhiên, người mua gặp khó khăn trong việc hoàn tất các thủ tục này khi ở nước nhập khẩu Thông thường, một người giao nhận hoặc đại lý tương tự sẽ thay mặt người mua xử lý thủ tục hải quan xuất khẩu tại nước xuất xứ

Ngoài ra, nghĩa vụ của Người bán theo Incoterms EXW bao gồm điều khoản sau: ``Theo yêu cầu, rủi ro và chi phí của Người mua, Người bán phải cung cấp mọi hỗ trợ để có được bất kỳ giấy phép xuất khẩu hoặc giấy phép chính thức nào khác cần thiết cho việc xuất khẩu Hàng hóa, nếu có'' Do đó, người mua sẽ tìm kiếm sự trợ giúp của người bán khi cần thiết

Trong trường hợp này, phía Nhật Bản là người bán nên người mua chỉ định đại lý hải quan hoặc người tương tự là đối tượng cư trú của Nhật Bản và đã được giám đốc hải quan cho phép làm "người quản lý hải quan" và làm thủ tục khai báo xuất khẩu với hải quan dưới tên người mua (Điều 95 Luật Hải quan) Nếu tờ khai xuất khẩu yêu cầu phải có giấy phép hoặc phê duyệt theo quy định khác với các quy định và luật pháp liên quan đến hải quan (gọi tắt là các luật và quy định khác), người nộp hồ sơ phải chứng minh với cơ quan hải quan rằng đã được cấp giấy phép đó

Khi xuất khẩu từ Nhật Bản bằng EXW, quyền sở hữu và quyền định đoạt hàng hóa được công nhận là đã được chuyển từ người bán sang người mua tại thời điểm hàng hóa được giao cho người mua ở Nhật Bản (ví dụ: Nếu người mua thay đổi ý định sau khi giao hàng và có thể làm bất cứ điều gì mình muốn với hàng hóa sau khi nhận hàng, chẳng hạn như không xuất khẩu hàng hóa và bán lại tại Nhật Bản), thuế tiêu thụ sẽ được áp dụng bị áp dụng và người bán có thể không được miễn thuế xuất khẩu
Khi người bán sử dụng EXW để được miễn thuế xuất khẩu, ngoài việc phải có giấy chứng nhận xuất khẩu (giấy phép xuất khẩu hải quan), các bên phải thỏa thuận trước rằng quyền sở hữu và quyền định đoạt hàng hóa sẽ được chuyển từ người bán sang người mua sau giấy phép xuất khẩu (chẳng hạn như tại thời điểm vận chuyển) và điều này phải được nêu rõ trong hợp đồng, hóa đơn, vv

Tuy nhiên, bằng cách sử dụng EXW và đồng ý rằng quyền sở hữu và quyền định đoạt hàng hóa sẽ được chuyển từ người bán sang người mua sau khi có giấy phép xuất khẩu và vận chuyển, người bán sẽ chịu rủi ro về hàng hóa ngay cả sau điểm giao hàng EXW ban đầu cho đến khi có giấy phép xuất khẩu và vận chuyển, vì vậy hãy cẩn thận

III Nhập khẩu vào Nhật Bản bằng EXW

Theo nguyên tắc chung, cư dân của bất kỳ quốc gia hoặc khu vực nào đều phải khai báo xuất nhập khẩu Tuy nhiên, trong trường hợp EXW, cần điều tra kỹ trước tình hình thông quan xuất khẩu tại địa phương để xem quốc gia/khu vực xuất khẩu có hệ thống tương tự như “Quản trị viên hải quan” của Nhật Bản hay không Ví dụ: trong trường hợp của Hoa Kỳ, người mua có thể xuất khẩu hàng hóa từ Hoa Kỳ bằng cách chỉ định một người giao nhận hàng hóa là cư dân Hoa Kỳ làm đại lý xuất khẩu của người mua và ủy thác cho người bán Hoa Kỳ giấy ủy quyền đảm bảo với người bán Hoa Kỳ rằng người mua sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các giấy phép xuất khẩu

Luật và quy định liên quan

• Luật Hải quan

Các tổ chức liên quan

Phòng Thương mại Quốc tế:

Quy tắc Incoterms® 2010

Tài liệu/thông tin tham khảo

Hoa Kỳ Bộ Thương mại, Cục Công nghiệp và An ninh:

Hướng dẫn giao nhận hàng hóa

Ngày khảo sát: Tháng 1 năm 2017
Cập nhật lần cuối: Tháng 9 năm 2023