Thủ tục thành lập công ty và các giấy tờ cần thiết đối với công ty nước ngoài

1. Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty sẽ thành lập, nếu cần vốn thì chuyển vào tài khoản đó
2. Người thành lập công ty (hoặc người đại diện của họ) phải nộp Điều lệ công ty (trạng thái), kế hoạch tài chính (nhà tài trợ kế hoạch), chứng chỉ tài khoản ngân hàng (bancaire chứng thực) và công chứng viên (công chứng viên) xuất hiện trước mặt anh ấy Công chứng viên sẽ giữ giấy chứng nhận thành lập công ty (hành động hiến pháp)
3. Công chứng viên được bổ nhiệm bởi tòa án thương mại của mỗi quận (Tòa án Thương mại) để đăng ký Giấy chứng nhận thành lập công ty Sau khi hoàn tất thủ tục này, Ngân hàng dữ liệu doanh nghiệp Crossroad (Banque-Carrefour des Entreprises:BCE) và số đăng ký công ty (số doanh nghiệp) sẽ có sẵn
4. Trích văn bản thành lập công ty được đăng trên Công báo Bỉ (Moniteur Bỉ)
5. Cơ quan thuế chịu trách nhiệm về thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc văn phòng kinh doanh được Bộ Kinh tế Liên bang, Doanh nghiệp vừa và nhỏ, Tư nhân và Năng lượng ủy quyền (Guichets d’entreprises agréés) Số VAT là số có được bằng cách xóa số "0" ở đầu số đăng ký thương mại và thêm "BE"
   Ví dụ: nếu số đăng ký công ty là "0123456789" thì mã số VAT sẽ là "BE123456789"
6. Nếu tuyển dụng nhân viên ở Bỉ, bạn phải đăng ký với Cơ quan bảo hiểm xã hội Bỉ dành cho nhân viên làm công ăn lương (ONSS)
7. Người tổ chức sẽ đăng ký thông tin về tổng số cổ phiếu phát hành, loại cổ phiếu, tên cổ đông, số lượng cổ phiếu mà mỗi cổ đông nắm giữ, khoản đóng góp được trả, hạn chế chuyển nhượng, quyền biểu quyết và quyền yêu cầu lợi nhuận gắn liền với mỗi cổ phiếu, số lượng phân bổ tài sản còn lại khi thanh lý, vv Ngoài ra, để ngăn chặn việc sử dụng hệ thống tài chính và sử dụng tiền mặt cho mục đích rửa tiền hoặc tài trợ khủng bố, người quản lý sổ đăng ký cổ phiếu sẽ phải cập nhật sổ đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) bằng phương tiện điện tử trong vòng một tháng sau khi thay đổi xảy ra
8. Cũng có thể thành lập công ty từ xa mà người nộp đơn không cần phải đến văn phòng công chứng Công chứng viên sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình này trực tuyến Đơn đăng ký phải được nộp cho Liên đoàn Công chứng Hoàng gia Bỉ (Liên đoàn Công chứng viên Hoàng gia Bỉquản lý)
9. Luật Lao động sẽ được sửa đổi vào tháng 11 năm 2023 (Trang web của chính phủ liên bang), người chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn tâm lý, xã hội và phòng ngừa rủi ro tại nơi làm việc (Người đáng tin cậy) cuộc hẹn là bắt buộc Người phụ trách được yêu cầu phải đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho nhân viên Công ty có từ 50 nhân viên trở lên phải chỉ định ít nhất một người và ít nhất một người phải là nhân viên của công ty Các công ty có ít hơn 50 nhân viên không có nghĩa vụ pháp lý phải chỉ định người đại diện trừ khi tất cả nhân viên được công đoàn đại diện hoặc nếu không có công đoàn thì tất cả nhân viên đều yêu cầu chỉ định

Công báo Bỉ (Moniteur Bỉ）
Địa chỉ: Chaussée d’Anvers 53, 1000 Bruxelles
Tel: +32 (0)8 009 88 09 (chỉ miễn phí trong phạm vi Bỉ)
E-mail: infomoniteur@justfgovbe

Bạn có thể kiểm tra cơ quan thuế chịu trách nhiệm về VAT trên trang web sau
Kho bạc Liên bang:Dịch vụ Tài chính Liên bang (SPF)

Phương pháp xác nhận cho tiếng Pháp như sau

1. Từ menu bên trái màn hình, nhấp vào “Năng lực"
2. 「Générale hành chính” cột, “de la Fiscalité
3. 「Năng lực" cánh đồng
4. 「Xã” và “CHERCHER"
5. 「Danh mục" cột và chọn "CHERCHER”

Kho bạc Liên bang (Dịch vụ Tài chính Liên bang (SPF)）
Tel：+32 (0)2 572 57 57

Bộ Kinh tế Liên bang, Doanh nghiệp vừa và nhỏ, Tư nhân và Phòng Điều hành Ngân hàng Dữ liệu Doanh nghiệp Ngã tư Năng lượng (Service de gestion de la Banque-Carrefour des Entreprises(BCE), Service Public Fédéral(SPF) Economie, PME, Class moyennes et Energie）
Tel: +32 (0)800 120 33 (Cuộc gọi đại diện/miễn phí chỉ trong phạm vi Bỉ)
E-mail: helpdeskbce@economiefgovbe
Banque-Carrefour des Entreprises

Cơ quan bảo hiểm xã hội Bỉ dành cho người làm công ăn lương (Văn phòng quốc gia Sécurité Sociale:ONSS）
Địa điểm: Địa điểm Victor Horta 11, 1060 Bruxelles
Tel：+32 (0)2 509 59 59

Thủ tục giải thể, thanh lý tự nguyện sẽ được tiến hành theo các bước sau

1. Tạo bộ tài liệu trình bày với cổ đông
   1. Đề nghị giải thể
   2. Văn bản giải trình lý do HĐQT giải thể
   3. Bảng cân đối kế toán được lập trong vòng ba tháng trước ngày họp đại hội đồng cổ đông để giải quyết việc giải thể
   4. Báo cáo của kiểm toán viên theo luật định hoặc kiểm toán viên bên ngoài về bảng cân đối kế toán
2. Nghị quyết giải thể công ty sẽ được thông qua tại đại hội đồng cổ đông bất thường với sự có mặt của công chứng viên
3. Người thanh lý sẽ được chỉ định và trong trường hợp giải thể thua lỗ, việc chỉ định sẽ được thông báo cho Chủ tịch Tòa án Thương mại Tòa án có thẩm quyền sẽ là tòa án thương mại có thẩm quyền đối với khu vực tài phán nơi cơ sở kinh doanh được đăng ký vào ngày có quyết định thanh lý, nhưng nếu văn phòng kinh doanh đã được chuyển địa điểm trong vòng sáu tháng trước khi có quyết định giải thể thì tòa án có thẩm quyền sẽ là tòa án thương mại có thẩm quyền đối với khu vực tài phán nơi cơ sở kinh doanh được đặt trước khi chuyển địa điểm
4. Trong trường hợp giải thể thua lỗ, phải có sự chấp thuận trước của tòa án thương mại về đề xuất phân chia tài sản giữa các chủ nợ
5. Cổ tức thanh lý sẽ được chia cho cổ đông tương ứng với số cổ phần nắm giữ
6. Tối thiểu một tháng trước ngày họp đại hội đồng cổ đông giải quyết việc hoàn tất việc thanh lý, các tài liệu tài chính liên quan đến việc thanh lý công ty cùng với các bằng chứng tài liệu phải được lưu giữ tại văn phòng nơi công ty đăng ký
7. Triệu tập đại hội đồng cổ đông và quyết tâm hoàn tất việc thanh lý Sự hiện diện của một công chứng viên là không cần thiết
8. Đăng trên Công báo một tài liệu thông báo về việc hoàn tất thanh lý, tài khoản công ty có giá trị trong 5 năm và một tài liệu nêu rõ nơi lưu giữ hồ sơ

Nếu việc thanh lý không được hoàn thành trong vòng 6 tháng kể từ khi bắt đầu thủ tục thanh lý, báo cáo về tình trạng thanh lý, bao gồm thông tin về thu nhập và chi tiêu, dự trữ, vv, phải được nộp cho Văn phòng Đăng ký Tòa án Thương mại trong khoảng thời gian từ tháng thứ 7 đến tháng thứ 13
Ngoài ra, khi trình bày báo cáo tài chính năm tại đại hội đồng cổ đông thường niên cần nêu rõ lý do không thể hoàn tất thủ tục thanh lý
Xin lưu ý rằng báo cáo tài chính hàng năm phải được nộp cho Ngân hàng Quốc gia Bỉ thông thường trong vòng bảy tháng kể từ ngày kết thúc kỳ và trong vòng 30 ngày kể từ cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên của năm được đề cập

Nếu đáp ứng các yêu cầu sau, có thể thực hiện thủ tục giải thể và thanh lý đơn giản bằng văn bản công chứng

1. Không chỉ định người thanh lý
2. Tất cả các khoản nợ với bên thứ ba đã được thanh toán hoặc số tiền cần thiết để thanh toán các khoản nợ đã được gửi Tuy nhiên, không có nghĩa vụ hoàn trả hoặc bảo lãnh các khoản nợ cho cổ đông hoặc bên thứ ba nếu có thỏa thuận bằng văn bản do kiểm toán viên/kiểm toán viên bên ngoài/kế toán viên lập báo cáo theo luật định chuẩn bị
3. Việc giải thể và thanh lý sẽ được nhất trí thông qua tại đại hội đồng cổ đông bất thường có sự tham dự của tất cả các cổ đông (hoặc được ủy quyền)
4. Trong công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp tác, việc giải thể và thanh lý được nhất trí thông qua tại đại hội đồng cổ đông bất thường nắm giữ ít nhất một nửa số cổ phần hoặc vốn đang lưu hành tham dự (hoặc được ủy quyền)

Thủ tục thanh lý đơn giản hóa này cho phép việc thanh lý được hoàn thành theo nghị quyết của đại hội đồng cổ đông bất thường mà không cần phải nộp báo cáo về tình trạng thanh lý cho Cơ quan đăng ký của Tòa án Thương mại và nhận được sự chấp thuận trước của Tòa án Thương mại