Thủ tục thành lập công ty và các giấy tờ cần thiết đối với công ty nước ngoài

Hình thức mở rộng

Tại Ukraine, các công ty nước ngoài thường hiện diện hợp pháp theo cơ cấu pháp lý sau:

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
2. Công ty TNHH (CTCP)
3. Văn phòng đại diện (RO)
4. Chi nhánh

Danh sách hồ sơ chung cần có để đăng ký/thành lập theo từng hình thức

1. Đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
   1. Mẫu đơn đăng ký
   2. Biên bản thành lập
   3. Điều khoản thành lập công ty
   4. Cơ cấu sở hữu
   5. Bản sao sổ đăng ký từ sổ đăng ký thương mại, sổ đăng ký ngân hàng và các cơ quan nhà nước khác của tất cả các công ty trong cơ cấu thành lập và sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn
   6. Bản sao tài liệu chứng minh (các) chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng
   7. Giấy ủy quyền cho đại lý địa phương làm thủ tục đăng ký
   8. Các giấy tờ liên quan đến xác nhận thanh toán phí hành chính

   Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo mô hình công ty, có thể đăng ký trực tuyến Trong trường hợp này, cần phải có chữ ký điện tử tiếng Ukraina

2. Đăng ký công ty
   1. Mẫu đơn đăng ký
   2. Biên bản thành lập
   3. Điều khoản thành lập công ty
   4. Cơ cấu sở hữu
   5. Bản sao sổ đăng ký từ sổ đăng ký thương mại, sổ đăng ký ngân hàng và các cơ quan nhà nước khác của tất cả các công ty trong cơ cấu thành lập và sở hữu của công ty cổ phần
   6. Bản sao tài liệu chứng minh (các) chủ sở hữu cuối cùng
   7. Giấy ủy quyền cho đại lý địa phương làm thủ tục đăng ký
   8. Các giấy tờ liên quan đến xác nhận nộp phí hành chính

   Khi thành lập công ty phải đăng ký phát hành cổ phiếu của công ty với Ủy ban Chứng khoán và Thị trường chứng khoán Quốc gia và mở tài khoản chứng khoán để lưu ký cổ phiếu

3. Đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh
   1. Mẫu đơn đăng ký
   2. Bản sao có chứng thực sổ đăng ký thương mại của trụ sở chính, sổ đăng ký ngân hàng và các tổ chức quốc gia khác
   3. Nghị quyết về việc thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh
   4. Cơ cấu sở hữu của tập đoàn (người sáng lập)
   5. Bản sao giấy tờ chứng minh người thụ hưởng cuối cùng
   6. Bản ghi nhớ và các tài liệu thành lập khác
   7. Các giấy tờ liên quan đến nộp phí hành chính

Nơi đăng ký

Việc đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, văn phòng đại diện, chi nhánh có thể được thực hiện thông qua các cơ quan hành chính ở Kiv, cơ quan điều hành thôn/thị trấn/thành phố và công chứng viên Xin lưu ý rằng những cá nhân cụ thể (chỉ luật sư hoặc chủ sở hữu duy nhất được ủy quyền cung cấp dịch vụ pháp lý) mới có thể đăng ký văn phòng đại diện

Việc kiểm tra đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ được hoàn thành trong vòng 24 giờ sau khi hồ sơ được nộp cho cơ quan đăng ký Việc xem xét đăng ký văn phòng đại diện, văn phòng chi nhánh mất tối đa 5 ngày làm việc Quá trình đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm nhiều bước và cần có sự phối hợp với nhiều cơ quan chức năng, có thể mất từ ​​​​sáu đến 10 tháng

Việc tự nguyện giải thể pháp nhân, văn phòng đại diện và chi nhánh của công ty nước ngoài được thành lập theo luật Ukraina thường bao gồm các bước sau:

1. Thông qua quyết định giải thể của cổ đông/trụ sở chính
2. Sa thải nhân viên, xử lý tài sản, thông báo cho chủ nợ, chấm dứt hợp đồng và các giải pháp liên quan
3. Việc thực hiện thanh tra của các quỹ xã hội và cơ quan thuế
4. Giải quyết nợ thuế/bảo hiểm xã hội cho đất nước, nếu cần
5. Trả lại số tiền còn lại cho cổ đông/trụ sở chính
6. Đóng tài khoản ngân hàng
7. Lưu trữ các tài liệu cần thiết tại kho lưu trữ quốc gia
8. Thủ tục hủy đăng ký cuối cùng với Cơ quan đăng ký quốc gia/Bộ kinh tế

Đây là những nội dung chung liên quan đến việc giải thể công ty Danh sách cụ thể các tài liệu cần thiết cho từng giai đoạn nên được xem xét riêng lẻ

Thời gian cần thiết cho thủ tục thanh lý thường là khoảng hai năm, nhưng có thể thay đổi tùy thuộc vào hoạt động của công ty Các bước tốn nhiều thời gian nhất là sa thải nhân viên/xử lý tài sản/chấm dứt hợp đồng và lên lịch kiểm tra thuế (có thể mất tới sáu tháng tùy thuộc vào mức độ bận rộn của cơ quan thuế)