Thủ tục thành lập công ty và các giấy tờ cần thiết đối với công ty nước ngoài

Cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan một cửa trực thuộc Bộ Thương mại và Công nghiệp (Balcão de Atendimento Único:BAU）

*Trang web có thể không kết nối được
Địa chỉ: Av Josina Machel, N°151, Maputo
Tel: +258 21 321442

Việc thành lập công ty tại Mozambique được điều chỉnh bởi Bộ luật Thương mại (Luật số 1/2022 ngày 25 tháng 5) Giấy phép thương mại được quy định tại Quy chế cấp phép thương mại (Luật số 34/2013 ngày 02/8/2013)
Các công ty nước ngoài tiến hành các hoạt động thương mại ở Mozambique có thể thành lập một "công ty địa phương" hoặc thuê ngoài hoạt động thương mại của họ cho một công ty Mozambique ("Đại diện thương mại của công ty nước ngoài")Đại diện thương mại nước ngoài)” Lấy giấy phép

Thành lập công ty con tại địa phương

Có bốn loại công ty:

1. Công ty hợp danh hữu hạn (Sociedade em Nome Colectivo de Responsabilidade Limitada）
   Nhà đầu tư (Sócio) đầu tư dưới hình thức vốn hoặc lao động và về nguyên tắc, có tư cách vừa là nhà đầu tư vừa là người quản lý Cần tối thiểu 2 nhà đầu tư Tên công ty được đăng ký phải bao gồm "Sociedade em Nome Colectivo Limitada” hoặc “SNCL”
2. Công ty TNHH (Sociedade por Quota）
   Vốn của công ty TNHH là “Hạn ngạch(bài tập)'' ``Hạn ngạch'' tổng số tiền bằng vốn công ty Số lượng nhà đầu tư tối đa là 30 người, nếu vượt quá con số này thì công ty phải chuyển đổi sang công ty cổ phần hoặc công ty cổ phần đơn giản Tên công ty được đăng ký phải bao gồm "Giới hạn” hoặc “Công ty TNHH”
3. Công ty TNHH (Sociedade Anónima）
   Cổ phiếu chỉ là cổ phiếu đã đăng ký và có thể được phát hành dưới dạng cổ phiếu phổ thông hoặc cổ phiếu ưu đãi Tên công ty được đăng ký phải bao gồm "Sociedade Anónima” hoặc “SA” được thêm vào
4. Công ty loại đơn giản (Sociedade por Acções Simplificada）
   Có thể được thành lập với một hoặc nhiều cá nhân hoặc tập đoàn làm cổ đông Không giống như các hình thức công ty từ 1 đến 3, không cần nêu mục tiêu kinh doanh cụ thể trong điều lệ thành lập công ty, giúp việc thực hiện các hoạt động công ty một cách linh hoạt dễ dàng hơn so với các hình thức khác Tên công ty được đăng ký phải bao gồm "Sociedade Por Acções Simplificada” hoặc “SAS”

Khi thành lập công ty, không có hạn chế nào về quốc tịch của cổ đông, ngoại trừ một số ngành được quản lý và công ty địa phương có thể được thành lập với 100% vốn nước ngoài Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty cổ phần đơn giản được thành lập với toàn bộ vốn đầu tư của một cổ đông hoặc nhà đầu tư (cá nhân hoặc tập đoàn) thì tên công ty đăng ký phải bao gồm ``sociedade unipessoal」、「unipessoal” hoặc “SU” (bao gồm cả dấu ngoặc kép “”) phải được thêm vào trước mỗi cụm từ chỉ loại công ty
Mặc dù không có quy định về số vốn tối thiểu nhưng phí đăng ký công ty được xác định theo số vốn
Hầu hết các thủ tục thành lập công ty có thể được thực hiện thông qua Cơ quan một cửa (BAU) thuộc Bộ Kinh tế

Thủ tục chung để thành lập công ty như sau

1. Giấy phép thành lập của Bộ có thẩm quyền đối với lĩnh vực kinh doanh của công ty (Người cung cấp)
2. Bảo lưu tên công ty đã đăng ký (có hiệu lực trong 3 tháng), Điều lệ công ty (Contrato de Sociedade), nộp dự thảo điều lệ thành lập công ty, thông tin nhà đầu tư/cổ đông, thông báo thành lập công ty, vv
3. Mẫu đăng ký công ty (Chứng nhận)
4. Lấy một mã số thuế duy nhất (NUIT)
5. Lấy giấy phép thương mại
6. Khai báo hoạt động ban đầu (cơ quan thuế có thẩm quyền,Tuyên bố về hoạt động kích hoạt）
7. Đăng ký với Cơ quan Bảo hiểm Xã hội (INSS)

Các công ty sẽ có nghĩa vụ nộp thuế ở Mozambique bằng cách lập "tuyên bố về hoạt động ban đầu" Ngoài ra, công ty phải đăng ký với INSS trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu "Tuyên bố hoạt động ban đầu"

Điều lệ công ty, là nguyên mẫu của điều lệ công ty (Contrato de Sociedade) phải được viết bằng tiếng Bồ Đào Nha và nội dung cần viết khác nhau tùy thuộc vào loại công ty

Tất cả các công ty thực hiện hoạt động thương mại tại Mozambique đều phải có giấy phép thương mại (thường được gọi là)Alvará) Tùy thuộc vào hoạt động của công ty bạn, bạn có thể cần phải xin các giấy phép khác như giấy phép công nghiệp (bắt buộc đối với sản xuất) hoặc giấy phép xây dựng Chi phí cấp giấy phép thương mại khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực liên quan

Đại diện thương mại công ty nước ngoài (văn phòng đại diện)

Nếu công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện thay vì công ty trong nước thì đại diện thương mại của công ty nước ngoài (Đại diện cho người nước ngoài thương mại) Ngoài ra, theo Điều 69 của Bộ luật Thương mại, các công ty nước ngoài đã kinh doanh tại Mozambique hơn một năm và không có công ty con tại địa phương hoặc cơ sở khác phải thành lập đại diện thương mại của công ty nước ngoài
Đại diện thương mại của công ty nước ngoài có tư cách pháp nhân giống như công ty trong nước và có nghĩa vụ nộp thuế, phí bảo hiểm xã hội Thủ tục thành lập gần giống như thủ tục thành lập một công ty địa phương Các công ty nước ngoài phải nộp các tài liệu sau trong quá trình làm thủ tục:

1. Điều khoản thành lập và giấy phép thương mại (*) của công ty mẹ nước ngoài và bản dịch tiếng Bồ Đào Nha
2. Biên bản lựa chọn đại diện tại Mozambique (Acta Avulsa) hoặc giấy ủy quyền chỉ định người đại diện của văn phòng đại diện và bản dịch tiếng Bồ Đào Nha
3. Giấy tờ tùy thân của người đại diện công ty nước ngoài
4. Giấy tờ tùy thân của người đại diện Mozambique

   *Giấy phép thương mại ở Nhật Bản là giấy phép do quốc gia hoặc quận cấp để tiến hành một hoạt động kinh doanh cụ thể

Khác

1. Giấy phép Công nghiệp
   Khi xây dựng nhà máy công nghiệp ở Mozambique, cần phải có [1] giấy phép công nghiệp hoặc [2] giấy phép đơn giản hóa Thủ tục xin cấp giấy phép công nghiệp được quy định tại Nghị định số 22/2014 ngày 16 tháng 5 và được phân thành 4 loại như trong bảng dưới đây Các nhà máy công nghiệp quy mô lớn, quy mô vừa và nhỏ phải xin giấy phép công nghiệp, trong khi các nhà máy công nghiệp quy mô siêu nhỏ chỉ cần đăng ký với chính quyền địa phương Các cơ sở công nghiệp quy mô lớn, trung bình, nhỏ phải bố trí tại các khu vực được chỉ định là khu công nghiệp, còn các ngành công nghiệp quy mô siêu nhỏ có thể bố trí trong khu dân cư
   Để có được giấy phép công nghiệp, giấy phép môi trường hoặc giấy chứng nhận miễn trừ và giấy phép lắp đặt và phát triển điện thường được yêu cầu trước, nhưng cũng có thể nộp đơn xin giấy phép công nghiệp trong quá trình xin giấy phép môi trường Giấy phép công nghiệp có thể được lấy tại BAU thuộc Bộ Công Thương Sau khi có được giấy phép công nghiệp, bạn có thể lấy giấy phép thương mại, nộp "tờ khai hoạt động ban đầu" cho cơ quan thuế và bắt đầu các hoạt động thương mại

   Phân loại cây công nghiệp trong giấy phép công nghiệp

   Phân loại	Số tiền đầu tư ban đầu (MZN)	Lắp đặt nguồn điện (kVA)	Số lượng công nhân
   Lớn	Hơn 600 triệu	1000 trở lên	Hơn 101 người
   Trung bình	Hơn 150 triệu	500 trở lên	31 đến 100 người
   Nhỏ	Hơn 1,5 triệu	10 trở lên	11 đến 30 người
   Quy mô nhỏ	Dưới 1,5 triệu	Dưới 10	Dưới 10 người

2. Tập đoàn
   Các công ty con tại địa phương nói trên có thể thành lập một tập đoàn theo “Khung pháp lý về hợp đồng thương mại” (Luật số 3/2022 ngày 25 tháng 5) Để thành lập một tập đoàn, hai hoặc nhiều công ty cần phải lập một hợp đồng thành lập tập đoàn, hợp đồng này phải được đăng ký tại BAU Liên danh không có tư cách pháp nhân nhưng được thành lập với mục đích cùng tham gia vào một hoạt động kinh doanh cụ thể Có hai loại liên minh: liên minh bên ngoài và liên minh nội bộ Trong một tập đoàn bên ngoài, mỗi công ty thành viên của tập đoàn cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho bên thứ ba, trong khi ở tập đoàn nội bộ, các công ty thành viên khác cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho một công ty hình thành nên tập đoàn

Báo cáo khảo sát của m88:Hệ thống thương mại và đầu tư của Mozambique và thủ tục thành lập công ty (tháng 3 năm 2017)

Khi giải thể và thanh lý một công ty, việc giải thể trước tiên phải được đăng ký và trong vòng 60 ngày kể từ ngày đăng ký giải thể, báo cáo tài chính và kiểm kê tài sản kể từ ngày đăng ký giải thể phải được các cổ đông hoặc nhà đầu tư chấp thuận và việc thanh lý phải được hoàn thành trong vòng ba năm Trong thời gian giải thể, bản sắc doanh nghiệp được giữ nguyên cho đến khi giải thể Không có pháp nhân nào khác ngoài công ty kiểm toán hoặc công ty kế toán có thể được chỉ định làm cơ quan thanh lý Việc thanh lý công ty được đăng ký bằng cách nộp báo cáo thanh lý và đề xuất phân bổ tài sản

Nghĩa vụ đăng ký của người thụ hưởng lợi ích của công ty

Theo Luật Lệnh Nội các số 1/2024 “Quy định đăng ký doanh nghiệp” ngày 8 tháng 3 năm 2024, việc đăng ký “người hưởng lợi đáng kể” của các tập đoàn đã trở thành bắt buộc Tại Mozambique, các công ty con địa phương và đại diện thương mại (văn phòng đại diện) của công ty nước ngoài thuộc danh mục pháp nhân Việc đăng ký người thụ hưởng là bắt buộc tại thời điểm thành lập công ty và hàng năm sau khi thành lập, thông tin đăng ký phải được kê khai vào tháng thành lập công ty Về nguyên tắc, việc đăng ký và kê khai người thụ hưởng phải được thực hiện tại Cơ quan đăng ký và công chứng MozambiqueTrang cổng thông tin

Hệ thống quản lý chi phí bảo hiểm xã hội và hệ thống thuế của chính phủ Mozambique

Báo cáo chi phí bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế doanh nghiệp ngày càng được số hóa Chi phí bảo hiểm xã hội được tính toán bằng hệ thống do Cơ quan Bảo hiểm Xã hội (INSS) cung cấpSISSMOMột phần thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và thuế doanh nghiệp do Cục Thuế Quốc gia thuộc Bộ Kinh tế và Tài chính cung cấpTuyên bố điện tử