m88 thành lập công ty và các giấy tờ cần thiết đối với công ty nước ngoài

Cơ quan có thẩm quyền

Đăng ký doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ (Ủy ban Công ty và Sở hữu trí tuệ:CIPC）
Địa chỉ: Cơ sở DTIC (Khối F-Entfutfukweni), 77 Phố Meintjies, Sunnyside, Pretoria
Tel: +27 (87) 743 7000 (từ nước ngoài)
Tel: 086 100 2472 (trong Nam Phi)

Việc thành lập một công ty ở Nam Phi, dù là tư nhân hay công cộng, đều phải tuân theo Đạo luật công ty năm 2008Đạo luật công ty số 71 năm 2008)
Đạo luật không chỉ áp dụng với các công ty Nam Phi mà còn áp dụng cho các công ty con, chi nhánh và văn phòng chi nhánh của tất cả các công ty nước ngoài hoạt động tại Nam Phi Một "công ty con địa phương" được coi là một công ty Nam Phi và một "chi nhánh" hay còn gọi là "văn phòng đại diện" được coi là một công ty bên ngoài

Các công ty bên ngoài bao gồm các công ty thương mại bên ngoài tiến hành các hoạt động thương mại (Công ty có lợi nhuận bên ngoài) và một công ty phi lợi nhuận bên ngoài (Công ty phi lợi nhuận bên ngoài)

Báo cáo khảo sát m88:Sách hướng dẫn đầu tư và đầu tư của Nam Phi (tháng 3 năm 2024)

Công ty con tại địa phương

1. Định nghĩa công ty con địa phương
   1. Các công ty địa phương (công ty con) bao gồm các công ty đại chúng (Công ty đại chúng) và các công ty tư nhân (Công ty tư nhân)
   2. Các công ty nhà nước và tư nhân được quản lý hợp pháp như các công ty riêng biệt ở Nam Phi và được coi là các công ty riêng biệt vì mục đích thuế
2. Nghĩa vụ của công ty con tại địa phương
   Các công ty con ở địa phương được yêu cầu lưu giữ những cuốn sách sau được viết bằng ngôn ngữ chính thức của Nam Phi
   1. Tài sản và nợ phải trả/Sổ cái tài sản cố định/Tài sản cho thuê/Số dư tiền mặt/Bán hàng và mua hàng/Hàng tồn kho
   2. Hồ sơ chia cổ tức bằng cổ phiếu/Hồ sơ tham dự của giám đốc và cán bộ/Biên bản họp hội đồng quản trị, cuộc họp quản lý, vv
   3. Hồ sơ của trái chủ/Hồ sơ của giám đốc, cán bộ và lợi ích trong hợp đồng
   4. Hồ sơ cổ đông/Hồ sơ bảo lãnh/trái phiếu/Hồ sơ chuyển nhượng quyền/Hồ sơ lợi ích vật chất của người nội bộ về cổ phiếu/trái phiếu/Hồ sơ lợi ích vật chất của các giám đốc điều hành có kiến ​​thức trước ảnh hưởng đến giá cổ phiếu/trái phiếu

   Ngoài ra, báo cáo tài chính hàng năm phải được lập mỗi năm một lần và sau khi được kiểm toán viên kế toán kiểm toán hoặc soát xét phải được cổ đông thông qua tại đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty đại chúng (Công ty đại chúng) cũng lập báo cáo tài chính giữa niên độ nửa năm một lần vàỦy ban Công ty và Sở hữu trí tuệ: CIPC)

3. Đặc điểm của các công ty con tại địa phương
   1. Có thể thực hiện các hoạt động thương mại
   2. Được đăng ký làm pháp nhân độc lập, trách nhiệm pháp lý mở rộng đến các giám đốc của pháp nhân địa phương
   3. Nếu một công ty con địa phương bị kiện vì lý do nào đó hoặc gặp phải vấn đề pháp lý nào đó, theo nguyên tắc chung, điều đó sẽ không ảnh hưởng đến công ty mẹ/công ty mẹ nước ngoài
   4. Đối với các vấn đề pháp lý và thuế, các công ty con ở địa phương được coi là độc lập với công ty mẹ
   5. Thường có lợi hơn các chi nhánh khi vay vốn tại địa phương (ví dụ: các khoản vay từ ngân hàng)
   6. Có thể huy động vốn từ các cổ đông nước ngoài sau khi được phê duyệt dựa trên Đạo luật ngoại hối
   7. Các quy định về chuyển giá được áp dụng dựa trên luật pháp, nhưng trong những trường hợp như vậy, các bên đều bình đẳng xuyên biên giới và nhận được mức giá hợp lý (giá theo chiều ngang)
4. m88 thành lập
   1. m88 thành lập công ty địa phương là đăng ký công ty mới tại CIPC cùng với điều lệ thành lập công ty mới, nhưng đồng thời, các nghị quyết của giám đốc và kiểm toán viên kế toán cũng được nộp Đơn đăng ký thường được thực hiện dưới tên của đại lý (ví dụ: một công ty kế toán công được chứng nhận, vv)
   2. Việc đăng ký công ty mới được thực hiện bằng cách gửi các tài liệu có chứa các mục cần thiết như tên công ty, địa chỉ công ty, đăng ký thông tin liên hệ, tên giám đốc, mục đích kinh doanh chính, số vốn ủy quyền, vv

Công ty bên ngoài

Công ty bên ngoài là một tổ chức được thành lập bên ngoài Nam Phi để thực hiện các hoạt động vì lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận ở Nam Phi
Các hoạt động sau được coi là hoạt động thương mại hoặc phi thương mại ở Nam Phi:

• Tổ chức các cuộc họp của cổ đông công ty nước ngoài, hội đồng quản trị, vv hoặc tiến hành các công việc nội bộ của công ty
• Mở hoặc duy trì tài khoản với ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác
• Thành lập hoặc duy trì văn phòng hoặc đại lý để chuyển nhượng, trao đổi hoặc đăng ký tài sản của công ty
• Thực hiện các khoản vay, thế chấp và bảo đảm bằng bất động sản
• Bảo toàn hoặc thu nợ, cưỡng chế thế chấp hoặc biện pháp bảo đảm
• Mua lại lợi nhuận từ tài sản ở Nam Phi

Các văn phòng chi nhánh và văn phòng đại diện được xác định là "công ty bên ngoài" có một số m88 thành lập chung

1. Chi nhánh (Công ty bên ngoài）
   1. Định nghĩa nhánh
      Các văn phòng chi nhánh sẽ nằm dưới sự kiểm soát của trụ sở chính Về mặt pháp lý, văn phòng chi nhánh và văn phòng chính được điều hành như một công ty, nhưng vì mục đích thuế, chúng được coi là các công ty độc lập và riêng biệt
   2. Nhiệm vụ của chi nhánh
      • Báo cáo tài chính phải được lập dựa trên Đạo luật công ty Chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài không bắt buộc phải kiểm toán, soát xét nhưng phải nộp báo cáo tài chính của trụ sở chính cho CIPC mỗi năm một lần cùng với báo cáo tài chính hàng năm của chi nhánh Tuy nhiên, khi nộp đơn, các công ty có thể được miễn nộp báo cáo tài chính từ trụ sở chính
      • Các điều khoản về chuyển giá dựa trên luật pháp và quy định áp dụng cho các chi nhánh Trong những trường hợp như vậy, các bên xuyên biên giới phải có cơ sở bình đẳng và giá cả hợp lý (giá theo chiều ngang)
   3. Đặc điểm của nhánh
      • Có thể thực hiện các hoạt động thương mại
      • Vì chi nhánh là một hợp pháp có trụ sở chính ở nước ngoài nên trách nhiệm về các vấn đề xảy ra tại chi nhánh thuộc về người điều hành của trụ sở chính
   4. m88 thành lập
      Việc đăng ký chi nhánh thường được áp dụng cho CIPC thông qua luật sư, kế toán, vv m88 đăng ký như sau
      • Văn phòng chi nhánh phải hoàn thành biểu mẫu quy định trong vòng 20 ngày kể từ ngày thành lập và đính kèm hai bản sao điều lệ công ty"Công ty bên ngoài" Điều lệ thành lập công ty phải được chứng nhận bởi đại sứ quán (lãnh sự quán) Nam Phi ở nước bạn
      • Mẫu quy định phải bao gồm tên giám đốc, tên và địa chỉ của kiểm toán viên kế toán, tên và địa chỉ của đại lý chi nhánh cư trú tại Nam Phi và người cư trú tại Nam Phi vì mục đích thuếCÔNG CHỨC
      • CIPC sẽ chỉ định một số đăng ký duy nhất cho các công ty bên ngoài đăng ký Nếu một công ty bên ngoài không được đăng ký trong vòng ba tháng kể từ khi bắt đầu hoạt động ở Nam Phi, CIPC có thể cấp cho công ty bên ngoài thông báo khuyến nghị đăng ký Nếu một công ty bên ngoài nhận được thông báo tư vấn này và không đăng ký trong vòng 20 ngày làm việc sau đó, CIPC có thể ra lệnh cho công ty bên ngoài ngừng hoạt động hoặc các hoạt động
2. Văn phòng đại diện (theo Luật công tyCông ty bên ngoàivà giống như nhánh)
   
   1. Đặc điểm của văn phòng đại diện
      • Không được phép hoạt động lợi nhuận
      • Vì trụ sở chính ở nước ngoài là một hợp pháp với trụ sở chính nên trách nhiệm về các vấn đề phát sinh tại văn phòng đại diện thuộc về người điều hành của trụ sở chính
   2. m88 thành lập
      • Văn phòng đại diện phải điền các thông tin cần thiết theo mẫu quy định trong vòng 20 ngày kể từ ngày thành lập và đính kèm 2 bản sao điều lệ công ty"Công ty bên ngoài" Điều lệ thành lập công ty phải được chứng nhận bởi đại sứ quán (lãnh sự quán) Nam Phi ở nước bạn
      • Mẫu theo quy định phải bao gồm tên giám đốc, tên và địa chỉ của kiểm toán viên kế toán, tên và địa chỉ của đại lý chi nhánh cư trú tại Nam Phi và người cư trú tại Nam Phi vì mục đích thuếCÔNG CHỨC
      • CIPC sẽ chỉ định một số đăng ký duy nhất cho các công ty bên ngoài đăng ký Nếu một công ty bên ngoài không được đăng ký trong vòng ba tháng kể từ khi bắt đầu hoạt động ở Nam Phi, CIPC có thể cấp cho công ty bên ngoài thông báo khuyến nghị đăng ký Nếu một công ty bên ngoài nhận được thông báo tư vấn này và không đăng ký trong vòng 20 ngày làm việc sau đó, CIPC có thể ra lệnh cho công ty bên ngoài ngừng hoạt động hoặc các hoạt động

Khác

1. Không có quy định nào liên quan đến việc tham gia góp vốn hoặc mua lại các công ty Nam Phi ngoài việc được cơ quan quản lý ngoại hối chấp thuận
2. Khi thành lập công ty liên doanh, không có quy định cụ thể nào về tỷ lệ đầu tư
3. Để nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng (VAT), bạn cần đăng ký với Sở Thuế vụ Nam Phi (SARS)
4. Báo cáo tài chính
   Tất cả các công ty, dù vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận, bao gồm cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như doanh nghiệp nhà nước, đều phải lập báo cáo tài chính theo Đạo luật công ty Chuẩn mực Kế toán Nam Phi hết hạn vào năm 2012 và được thống nhất với Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), do đó báo cáo tài chính phải được lập dựa trên IFRS Do đó, các công ty có công ty con ở Nam Phi phải lập cả báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tài chính riêng dựa trên IFRS
   Tuy nhiên, chỉ những công ty nhỏ có điểm lợi ích công chúng (điểm PI) được mô tả bên dưới dưới 100 mới được phép áp dụng các chuẩn mực kế toán do công ty xác định Các công ty có thể quyết định năm tài chính theo ý mình, nhưng các công ty phải lập báo cáo tài chính trong vòng sáu tháng sau khi kết thúc năm tài chính và trình đại hội đồng cổ đông sau khi được hội đồng quản trị phê duyệt
   Các công ty niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Johannesburg (JSE) cũng phải lần lượt công bố báo cáo tài chính quý hai chưa kiểm toán và báo cáo tài chính đã kiểm toán trong vòng ba tháng sau ngày kết thúc quý hoặc ngày kết thúc năm tài chính
5. Công ty được kiểm toán
   1. Theo Đạo luật công ty hoặc quy định của JSE, các công ty sau phải kiểm toán báo cáo tài chính:
      • Công ty niêm yết và công ty con
      • Các công ty nắm giữ tài sản ủy thác trị giá R5 triệu trở lên
      • Tổ chức phi lợi nhuận
      • Công ty có điểm PI từ 350 điểm trở lên
      • Các công ty có điểm PI từ 100 trở lên và tự lập báo cáo tài chính
      • Các công ty đã nêu rõ trong điều lệ thành lập, đại hội đồng cổ đông hoặc nghị quyết của hội đồng quản trị rằng kiểm toán là cần thiết
   2. Các công ty sau đây phải được xem xét trừ khi tất cả giám đốc và cổ đông đều là cùng một cá nhân:
      • Các công ty có điểm PI dưới 350 điểm và có báo cáo tài chính được lập bởi chuyên gia kế toán độc lập
      • Các công ty có điểm PI dưới 100 và tự lập báo cáo tài chính
   3. Phân bổ điểm PI như sau
      • Số lượng nhân viên trung bình = 1 điểm/người
      • Nợ phải trả đối với bên thứ ba = 1 điểm trên một triệu rand
      • Doanh số = 1 điểm trên một triệu rand
      • Số lượng cổ đông = 1 điểm/người

   Xin lưu ý rằng các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty nước ngoài không bắt buộc phải trải qua kiểm toán và đánh giá

Tài liệu cần thiết, vv

Khi thực hiện thanh lý tự nguyện phải đáp ứng các giấy tờ hoặc điều kiện sau

1. Không có nghĩa vụ pháp lý tồn đọng hoặc tranh chấp chưa được giải quyết
2. Giấy phép thuế từ Cục Doanh thu (Giấy chứng nhận hoàn thuế) Để nhận được giấy phép thuế, thông thường tất cả các tờ khai thuế (thuế doanh nghiệp, thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng, thuế hải quan, vv) phải được nộp toàn bộ và không được phép nộp thuế
3. Tất cả cổ tức phải được thanh toán trước khi thanh lý và đóng tài khoản ngân hàng
4. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 3 năm gần nhất và tính đến ngày thanh lý tự nguyện
5. Sổ pháp lý đã cập nhật và bản sao công chứng tất cả CMND hoặc hộ chiếu của giám đốc
6. Điều khoản thành lập (Bản ghi nhớ các bài viết）
7. Đăng ký công ty (Giấy chứng nhận thành lập）
8. Giấy chứng nhận kinh doanh (Giấy chứng nhận bắt đầu kinh doanh）
9. Giấy chứng khoán (Chứng chỉ cổ phiếu mới nhất）
10. Nếu được yêu cầu, bằng chứng về việc thay đổi tên công ty (Giấy chứng nhận đổi tên）
11. Hồ sơ đăng ký theo mẫu quy định (CoR mới nhất/ dạng CM tức là 22, 25, 27, 29, 31)
12. Giấy xác nhận không có nợ hợp pháp do kiểm toán viên ký

Ghi chú

• Thanh lý tự nguyện Tư cách pháp nhân của một công ty và các khoản nợ của giám đốc, cán bộ và nhân viên của công ty sẽ bị xóa bỏ khi thanh lý tự nguyện
• Công ty thanh lý tự nguyện không được đảm nhận bất kỳ nghĩa vụ, khoản nợ hay có bất kỳ quyền nào
• Tài sản của một công ty thanh lý tự nguyện mà bên thứ ba không thể yêu cầu thuộc về nhà nước Nam Phi
• Thẩm quyền của người đại diện công ty được chỉ định trước khi thanh lý tự nguyện sẽ bị chấm dứt theo m88 thanh lý tự nguyện

m88

1. Để bắt đầu m88 thanh lý tự nguyện, nghị quyết đặc biệt của đại hội đồng cổ đông (Mục 80 của Đạo luật công ty số 71 năm 2008)
2. Nhận bản sao biên bản nghị quyết đặc biệt và xác nhận của thẩm phán Tòa án tối cao rằng các tài liệu và điều kiện cần thiết đã được đáp ứng và đăng ký đơn đăng ký với CIPC
3. Khi nộp đơn xin thanh lý tự nguyện, thẩm phán của Tòa án Tối cao sẽ chỉ định người thanh lý Người thanh lý sẽ công bố việc bắt đầu m88 thanh lý trên Công báo
4. Người thanh lý được chỉ định sau đó sẽ thiết lập một tài khoản phân phối thanh lý trong vòng sáu tháng và gửi các tài liệu cần thiết bao gồm thông tin tài khoản cho thẩm phán của Tòa án Tối cao Tài khoản phân phối thanh lý phải được mở để kiểm tra ít nhất 14 ngày sau khi được thẩm phán chấp thuận Tài khoản phân phối thanh lý có thể được thẩm phán xác nhận mà không bị hạn chế Một thông báo sẽ được đưa ra rằng việc xác nhận đã được hoàn tất và bằng chứng về tất cả các chi phí hành chính cũng như các khoản thanh toán cho chủ nợ và cổ đông phát sinh sau đó phải được nộp cho thẩm phán
5. Thẩm phán sẽ thông báo cho CIPC và người thanh lý về việc hoàn tất quy trình thanh lý tự nguyện Việc hoàn thành các m88 tự nguyện sẽ được đăng ký với CIPC và công bố trên Công báo Ngày thanh lý đã đăng ký với CIPC và công bố trên Công báo là ngày hoàn tất việc thanh lý công ty
6. m88 thanh lý tự nguyện thường mất từ ​​9 đến 12 tháng để hoàn tất, miễn là có sẵn tất cả tài liệu cần thiết và đáp ứng mọi yêu cầu

Trang web của Chính phủ Cộng hòa Nam Phi: Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân (Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân）

Các công ty Nam Phi phải thiết kế và duy trì kế hoạch xác định, lưu trữ, truy xuất và quản lý thông tin cá nhân khi ghi lại thông tin đó