Thủ tục thành lập công ty và các giấy tờ cần thiết đối với công ty nước m88

Cơ quan có thẩm quyền

• Đăng ký công ty Malaysia (Ủy ban công ty Malaysia:CCM）
  Trung tâm liên hệ CCM：03-7721-4000
  E-mail: enquiry@ssmcommy
• Ban Phát triển Đầu tư Malaysia (Cơ quan phát triển đầu tư Malaysia:MIDA）

Thủ tục thành lập công ty địa phương

Khi công ty nước m88 thành lập công ty tại Malaysia, công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần (Công ty TNHH theo cổ phần) thường được chọn nên sau đây chúng tôi sẽ giải thích thủ tục thành lập công ty TNHH cổ phần Đối với công ty TNHH cổ phần, nếu là công ty đại chúng sẽ có chữ “BHD” theo tên của nó và nếu là công ty tư nhân thì sẽ có "SDN BHD" sau tên của nó "SDN BHD" là tên viết tắt của Sendirian Berhad trong tiếng Mã LaiCông ty TNHH tư nhân

Từ ngày 31 tháng 1 năm 2017, Đạo luật công ty 2016 (Đạo luật công ty 2016) đã được thực thi với một số ngoại lệ Nhờ đó, việc thành lập và thông báo của các tập đoàn địa phương giờ đây có thể được thực hiện trực tuyến

Đạo luật công ty 2016 (Đạo luật công ty 2016(19,5 MB)) (Nhà đăng ký công ty Malaysia (CCM))

Thủ tục thành lập công ty địa phương bao gồm việc xin phép sử dụng tên công ty, gọi là tìm kiếm tên và gửi hồ sơ đăng ký sau khi được phép sử dụng tên công ty

1. Đơn xin phép sử dụng tên công ty (tìm kiếm tên)

   Khi thành lập công ty, trước tiên cần sử dụng mẫu đơn đăng ký tìm kiếm tên (Mục 27(1)(4) của Đạo luật công ty) để tiến hành tìm kiếm tên (đơn xin cấp phép sử dụng tên công ty) tại Cơ quan đăng ký công ty Malaysia (CCM) để tìm tên công ty mong muốn và xin phép Bằng cách đăng ký trực tuyến, kết quả có thể nhận được sau nửa ngày đến một ngày Cho phép tên công ty có dấu gạch nối hoặc dấu chấm Để biết nguyên tắc về tên công ty, vui lòng tham khảo trang web của Cơ quan đăng ký công ty Malaysia (CCM) tại:

   Nguyên tắc đặt tên công ty "Hướng dẫn về tên công ty (đồng thời tham khảo Thông báo trên Công báo về việc áp dụng tên công ty(211KB))"

   Xin lưu ý rằng quyền sử dụng tên công ty có hiệu lực trong 30 ngày Trừ khi đơn xin gia hạn riêng được chấp thuận, công ty phải đăng ký thành lập công ty bằng cách gửi hồ sơ đăng ký trực tuyến tới CCM trong thời gian này

2. Nộp hồ sơ và thành lập công ty

   Điền thông tin cần thiết vào mẫu đơn đăng ký được gọi là siêu mẫu, đính kèm lời tuyên thệ từ giám đốc, vv, nộp phí đăng ký 1000 ringgit và đăng ký trực tuyến với CCM Thông báo từ CCM về việc hoàn tất đăng ký thành lập (Thông báo đăng ký), thủ tục đăng ký sẽ hoàn tất

   Phí đăng ký, phí thông báo, vv: Quy định công ty năm 2017 (CCM) "Quy định của công ty 2017(630KB)"

3. Nghĩa vụ sau khi thành lập
   Thư ký công ty phải được bổ nhiệm trong vòng 30 ngày sau khi công ty được thành lập
4. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán

   Đối với công ty TNHH cổ phần, báo cáo tài chính đã được kiểm toán phải được gửi cho các cổ đông trong vòng 18 tháng kể từ ngày thành lập và sau đó trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính và phải nộp cho CCM trong vòng 30 ngày kể từ ngày gửi Theo Đạo luật Công ty, việc tổ chức đại hội thường niên không còn cần thiết nữa trừ khi các điều khoản của công ty có quy định khác

   2016 Đạo luật công ty Luật, Nguyên tắc, Thông báo, vv (CCM) "Đạo luật công ty 2016"

5. Chủ sở hữu hưởng lợi (Chủ sở hữu hưởng lợi)

   Vào ngày 1 tháng 4 năm 2024, chính phủ Malaysia đã triển khai Đạo luật công ty sửa đổi 2024, bắt buộc phải xác định chủ sở hữu hưởng lợi/người kiểm soát (BO) của một công ty và thông báo cho CCM

   Đạo luật công ty sửa đổi năm 2024 (Đạo luật công ty (sửa đổi) 2024(366KB)）

   m88 ra, Điều 56 của Nguyên tắc khung báo cáo do CCM ban hành vào tháng 3 năm 2020 trước đây đã quy định nghĩa vụ lưu trữ thông tin BO, nhưng những nguyên tắc này cũng đã được cập nhật cùng với việc thực thi Đạo luật công ty sửa đổi Nội dung của hướng dẫn này như sau

   1. Hướng dẫn này được xuất bản để hỗ trợ các công ty hiểu và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu thông báo cho CCM về chủ sở hữu hưởng lợi/người kiểm soát theo Đạo luật công ty năm 2016
   2. Chủ sở hữu hưởng lợi là một thể nhân sở hữu hoặc kiểm soát thực tế một công ty và thực hiện quyền kiểm soát hiệu quả đối với công ty, hoặc trong trường hợp công ty, trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu 20% cổ phần hoặc quyền biểu quyết trở lên, hoặc bằng các phương tiện không phải cổ phần, là giám đốc của công ty hoặc cá nhân có nghĩa vụ thực hiện quyền kiểm soát hoặc ảnh hưởng đáng kể đối với việc quản lý công ty theo phong tục hoặc theo chỉ đạo hoặc yêu cầu của người đó
   3. Thông tin bắt buộc về chủ sở hữu hưởng lợi bao gồm tên, địa chỉ, quốc tịch, ngày sinh, số CMND/hộ chiếu và ngày trở thành chủ sở hữu hưởng lợi
   • Nguyên tắc về Khung báo cáo quyền sở hữu lợi ích doanh nghiệp (CCM) "HƯỚNG DẪN VỀ KHUNG BÁO CÁO VỀ SỞ HỮU CÓ LỢI ÍCH CỦA CÔNG TY(390KB)"
   • Các câu hỏi liên quan đến Đạo luật công ty sửa đổi: Cơ quan đăng ký công ty Malaysia (CCM）
     Tel：＋60-3-7721-4000
     E-mail: enquiry@ssmcommy
   • Câu hỏi thường gặp về Đạo luật công ty sửa đổi (FAQ-Đạo luật công ty (sửa đổi) 2024(65KB)）
     *Chi tiết về thông báo BO được cung cấp trên trang 12 của cùng Câu hỏi thường gặp

Thủ tục đăng ký chi nhánh/hồ sơ bắt buộc

Việc đăng ký chi nhánh của công ty nước m88 được thực hiện tại CCM theo Đạo luật công ty Malaysia Khi làm như vậy, người cư trú được ủy quyền nhận tài liệu, thông báo thay mặt công ty nước m88 phải được chỉ định làm đại lý theo mẫu quy định Đại lý phải báo cáo về tất cả các vấn đề áp dụng đối với các công ty nước m88 theo Đạo luật Công ty và phải chịu trách nhiệm về mọi hình phạt đối với các công ty nước m88 vi phạm Đạo luật Công ty, trừ khi tòa án xác định rằng đại lý không chịu trách nhiệm
m88 ra, ``Hướng dẫn về vốn nước m88 tham gia vào các giao dịch và dịch vụ phân phối'' (Hướng dẫn MDTCC) không cho phép mở chi nhánh tại các doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ Mặc dù hướng dẫn này không phải là luật nhưng nó thực sự gây khó khăn cho nhiều công ty Nhật Bản trong việc thành lập chi nhánh

Thủ tục đăng ký chi nhánh như sau

1. Đơn xin phép sử dụng tên chi nhánh
   Tên công ty được đăng ký phải được CCM phê duyệt và phải đăng ký trực tuyến Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi gửi đơn đăng ký, bạn sẽ nhận được phản hồi về việc tên công ty của bạn có thể được sử dụng hay không
2. Nộp hồ sơ
   Các tài liệu cần thiết để đăng ký với CCM như sau
   1. Bản sao sổ đăng ký trụ sở chính và các điều lệ công ty (được dịch sang tiếng Anh và được chứng nhận bởi công chứng viên)
   2. Danh sách giám đốc
   3. Bản khai về việc chỉ định đại lý và mẫu chỉ định đại lý (bằng tiếng Anh, có xác nhận của công chứng)
3. Phí đăng ký

   Phí đăng ký chi nhánh đối với tập đoàn nước m88 (đối với công ty cổ phần)

   Số vốn	Phí đăng ký
   Dưới 1 triệu ringgit	5000 ringgit
   Trên 1 triệu ringgit và dưới 10 triệu ringgit	20000 ringgit
   Trên 10 triệu ringgit và dưới 50 triệu ringgit	40000 ringgit
   Trên 50 triệu và dưới 100 triệu ringgit	60000 ringgit
   Hơn 100 triệu ringgit	70000 ringgit

   Phí đăng ký đối với công ty không có vốn cổ phần là 70000 ringgit

   Nếu bạn hoàn thành tất cả các tài liệu, bao gồm thanh toán phí đăng ký và gửi cho CCM, giấy chứng nhận đăng ký công ty nước m88 của bạn (Thông báo đăng ký công ty nước m88) (Mục 562(3)(b) của Đạo luật công ty) được ban hành và quá trình đăng ký được hoàn tất

4. Nghĩa vụ sau khi đăng ký
   Gửi thông báo về địa chỉ văn phòng đã đăng ký (Mục 567(1) của Đạo luật công ty) cho CCM trong vòng một tháng kể từ ngày đăng ký
   Các chi nhánh đã đăng ký, như các công ty địa phương, phải thực hiện kiểm toán kế toán và nộp tờ khai thuế cũng như tuân thủ các quy định của Đạo luật công ty
   Nhiệm vụ của chi nhánh bao gồm:
   • Báo cáo thường niên phải được nộp cho CCM trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký chi nhánh hàng năm
   • Gửi báo cáo tài chính của trụ sở chính và chi nhánh cho CCM trong vòng hai tháng sau đại hội thường niên
   • Nếu có thay đổi về nội dung đã đăng ký, chẳng hạn như thay đổi giám đốc trụ sở chính, vv, vui lòng thông báo cho CCM trong vòng 14 ngày sau khi thay đổi và nếu có sự tăng hoặc tăng vốn ủy quyền, vv, vui lòng thông báo cho CCM trong vòng 30 ngày sau khi thay đổi

Thủ tục và hồ sơ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện/văn phòng khu vực

Công ty nước m88 có văn phòng đại diện (Văn phòng đại diện) và văn phòng khu vực (Văn phòng khu vực), hãy nộp đơn lên Cơ quan Phát triển Đầu tư Malaysia (MIDA) bằng cách đính kèm các tài liệu sau vào biểu mẫu quy định Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin MIDA e-TRANS

1. Báo cáo kế toán 2 năm gần nhất (tiếng Anh)
2. Bản sao có chứng thực sổ đăng ký của công ty nộp đơn (được dịch sang tiếng Anh và được chứng nhận bởi cơ quan công chứng)
3. Thông tin công ty, danh mục sản phẩm, vv (Tiếng Anh)
4. Ủy quyền của cơ quan có thẩm quyền khác (nếu được yêu cầu)
5. Khi chỉ định người nước m88, các tài liệu sau đây liên quan đến người nước m88 cũng được yêu cầu
   1. Bằng tiếng Anh (Bản thậtĐược xác thực là)
   2. CV tiếng Anh
   3. Bản sao hộ chiếu (Bản thậtĐược xác thực là)

MIDA:Nguyên tắc "HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN(RE)/VĂN PHÒNG KHU VỰC(RO)(129KB)"
Cổng thông tin điện tử MIDA (Cổng thông tin điện tử MIDA e-TRANS）

Thời gian cần thiết từ khi gửi tài liệu đến khi được phê duyệt là khoảng hai tháng Thời gian phê duyệt thường là từ hai đến ba năm, nhưng trong một số trường hợp có thể kéo dài Văn phòng đại diện và văn phòng khu vực chỉ được phép thực hiện các hoạt động phi lợi nhuận được coi là có lợi cho Malaysia, bao gồm khảo sát sơ bộ về việc xây dựng nhà máy trong tương lai

Các điều kiện phê duyệt chính đối với văn phòng đại diện và văn phòng khu vực như sau

1. Các hoạt động chính là thu thập thông tin về đầu tư và mua sắm nguyên liệu thô và phụ tùng tại Malaysia, lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu và phát triển, phối hợp giữa các công ty liên kết và báo cáo cho trụ sở chính và không được tham gia vào các hoạt động bán hàng trực tiếp dẫn đến giao dịch thương mại
2. Để người nước m88 làm việc, họ phải có giấy phép lao động chính thức từ Cục quản lý xuất nhập cảnh
3. Mở văn phòng độc lập và thông báo địa chỉ cho MIDA trong vòng 14 ngày sau khi thành lập văn phòng
4. Đăng biển hiệu xác định rõ văn phòng là "Văn phòng đại diện" hoặc "Văn phòng khu vực"
5. Gửi báo cáo hoạt động cho MIDA hàng năm

m88 những khoản này, văn phòng phải chi hơn 300000 ringgit hàng năm và gửi tài liệu để chứng minh điều đó Đối với lần gia hạn đầu tiên, sẽ cần chi tiêu hàng năm từ 600000 ringgit trở lên và đối với các lần gia hạn tiếp theo cho các tập đoàn, sẽ cần chi tiêu hàng năm là 1 triệu ringgit

m88 ra, trong khi người nước m88 làm việc tại văn phòng đại diện phải chịu thuế thu nhập cá nhân thông thường thì người nước m88 làm việc tại văn phòng khu vực được hưởng ưu đãi thuế và chỉ bị đánh thuế dựa trên thu nhập chịu thuế dựa trên số ngày họ ở Malaysia

Để thành lập văn phòng đại diện cho một tổ chức tài chính, phải nộp đơn đăng ký cho Ngân hàng Trung ương Malaysia

Ngân hàng Trung ương Malaysia (Ngân hàng Negara Malaysia）：

• Hướng dẫn thành lập và hoạt động của tổ chức tài chính nước m88 "Thành lập và hoạt động của Văn phòng đại diện tại Malaysia(314KB)"
• Mẫu đơn xin làm văn phòng đại diện "Đơn đăng ký thành lập Văn phòng đại diện tại Malaysia(233KB)"
• Mẫu đơn xin hạn ngạch việc làm dành cho người nước m88 "Đơn xin bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại Trưởng đại diện(157KB)"

Đơn xin thành lập văn phòng đại diện cho các dịch vụ và dự án liên quan đến du lịch phải được nộp cho Bộ Du lịch, Nghệ thuật và Văn hóa

Bộ Du lịch, Nghệ thuật và Văn hóa (Bộ trưởng Bộ Du lịch, Nghệ thuật và Văn hóa）

Đối với các ngành dịch vụ khác, vui lòng liên hệ với Phòng Đầu tư nước m88 MIDA (Phòng đầu tư nước m88) nên kiểm tra từng yêu cầu

Báo cáo điều tra m88 "Hướng dẫn đóng cửa, giải thể doanh nghiệp tại Malaysia (tháng 3 năm 2019) |

Quy định liên quan:

• Cơ quan đăng ký công ty Malaysia (CCM): Đạo luật công ty 2016 (Đạo luật số 777) "Đạo luật công ty 2016(Đạo luật 777)(19,5 MB)"
• Bộ Nhân sự, Cục Lao động (Cục Lao động, Bộ Nhân lực): Đạo luật Việc làm 1955 "Đạo luật Việc làm 1955(813KB)"