Thủ tục thành lập công ty và các tài liệu cần thiết cho các công ty nước ngoài

Để biết hướng dẫn về cách thành lập một công ty và mở chi nhánh, vui lòng tham khảo trang web sau.

• Trang web Procolombia:
  • (phiên bản tiếng Tây Ban Nha)65768_65809
  • Cách kết hợp công ty của bạn
• Trang web của Phòng Thương mại Bogota:prepárate para crear tu empresa

Yêu cầu/thủ tục thành lập công ty để thiết lập một công ty con và mở chi nhánh địa phương

Các doanh nghiệp nước ngoài được quy định trong Tiêu đề 8 của Bộ luật Thương mại, nhưng Điều 474 quy định về các hoạt động kinh doanh vĩnh viễn được thực hiện bởi các doanh nghiệp nước ngoài bằng cách thành lập các công ty con ở Colombia và các doanh nghiệp nước ngoài thực hiện các hoạt động kinh tế này.

1. Tạo các công ty thương mại và văn phòng doanh nghiệp trong lãnh thổ Colombia.
2. đóng vai trò là nhà thầu thực hiện kinh doanh và cung cấp dịch vụ.
3. Nhập các hoạt động liên quan đến tiết kiệm tư nhân.
4. Nhập các hoạt động liên quan đến ngành khai thác.
5. Tham gia vào một doanh nghiệp đã được cấp quyền vận hành doanh nghiệp hoặc đã được chính phủ cấp quyền vận hành nó.
6. Thực hiện m88 m the thao chức năng khu vực liên quan đến m88 m the thao cổ đông, m88 m the thao cuộc họp chung của m88 m the thao cổ đông, ban giám đốc và m88 m the thao cuộc họp quản lý.

Các công ty nước ngoài tham gia vào các hoạt động kinh doanh này ở Colombia phải nộp các tài liệu sau đây sau khi được lãnh sự của Lãnh sự quán Colombia chấp thuận tại trụ sở của nó, hoặc sau khi được chứng nhận là APOSTILLE.

• Một tài liệu chính thức cho biết việc thành lập một chi nhánh hoặc công ty địa phương bởi một trụ sở chính của nước ngoài.
• Giấy chứng nhận nêu rõ tên của đại diện của chi nhánh hoặc công ty địa phương và cho biết người đó đại diện cho thẩm quyền của công ty.

Loại công ty

Trong luật và quy định của Colombia xác định hình thức của một công ty, số lượng vốn, số lượng đối tác, cấu trúc tổ chức, v.v., được xác định theo hình thức của một công ty. Công ty được thành lập bằng cách ký hợp đồng với các cổ đông hoặc đối tác và gửi các tài liệu liên quan đến một công chứng viên. Đăng ký thương mại với Phòng Thương mại cũng được yêu cầu. Các thủ tục thành lập một công ty khác nhau tùy thuộc vào khu vực, do đó, nó phải được xác nhận bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp tại thành phố nơi nó được đặt. Trong những năm gần đây, các hình thức phổ biến nhất của các nhà đầu tư nước ngoài sử dụng khi thành lập một công ty ở Colombia là các công ty vốn cổ phần đơn giản (S.A.S.), các công ty trách nhiệm hữu hạn, tập đoàn và chi nhánh của các công ty nước ngoài.

1. Hội đồng quản trịSociedad Colectiva(s.c.)

   Trong một công ty ở dạng này, sự tin tưởng giữa các thành viên là rất quan trọng. Trách nhiệm là chung và vô tận, với tất cả những người đầu tư nhận trách nhiệm cá nhân và chung cho cổ phiếu của các nhà quản lý khác. Tên công ty là tên đầy đủ hoặc họ của người quản lý và là "công ty xx (& Compania) "" Công ty anh em XX (Hermanos) "" XX và con trai của họ (E Hijos)". Thành lập yêu cầu nhiều hơn hai người quản lý (không có giới hạn trên). Liên quan đến vốn, mỗi người quản lý có thể kiếm được một khoản đầu tư khác nhau và mỗi người quản lý có quyền bỏ phiếu cho Hội đồng quản trị bất kể số tiền đầu tư. Đại diện pháp lý được tổ chức bởi tất cả các quản lý, ngoại trừ khi được giao phó cho một công đoàn hoặc bên thứ ba.

2. Hội đồng cổ đôngSociedad en Comandita por acciones o đơn giản(S.EN C./S.C.A.)

   69042_69207& Compania) "và" S.EN C. "cho m88 m the thao liên doanh đơn giản và" S.C.A. "cho m88 m the thao liên doanh chứng khoán.

   1. Liên minh đơn giản
      trường hợp phải được thanh toán tại thời điểm thành lập hoặc thay đổi vốn. Ngoài ra, phải có ít nhất một người quản lý và một nhà đầu tư. Một công ty có thể được thành lập bởi một vốn do nhà đầu tư tài trợ, hoặc bởi đầu tư chung của nhà đầu tư và người quản lý, với vốn sau này được phân bổ như nhau cho cả hai bên. Cấu trúc này được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc sở hữu gia đình ở Colombia.
   2. Cổ phần
      Thành lập yêu cầu ít nhất một người quản lý và năm cổ đông. Vốn bao gồm cổ phiếu tương đương với vốn được phê duyệt, thuộc số lượng cổ phiếu được đặt tên tại thời điểm thành lập (có tên là vốn) và những người còn lại là tài sản tài chính cho phát hành sau này (thuộc vốn). Được đặt tên là Capital là một phần của vốn được ủy quyền, được thể hiện dưới dạng cổ phiếu nợ đối tác. Vốn thanh toán là vốn có tên về cơ bản được gửi vào công ty.
3. CO., Ltd.Sociedad Anónima(S.A.)
   Để một công ty được thành lập và hoạt động, cần có tối thiểu năm cổ đông. Tên công ty là tên của hoạt động mục đích của công ty và đó là "Công ty TNHH Công ty (Sociedad Anónima70117_70344
4. Ltd.Sociedad de Assabilidad Limitada(Limitada. Hoặc Ltda.)
   Trách nhiệm hữu hạn cho 2 đến 25 cổ đông, số tiền đầu tư, cần phải trả 100% tại thời điểm thành lập hoặc tăng vốn. Trách nhiệm của nhà đầu tư sẽ được giới hạn trong số tiền đầu tư, không bao gồm thuế và m88 m the thao khoản nợ lao động. Số lượng cổ đông ít hơn 25. Ngoài ra, khi đăng ký, vui lòng liên hệ với chúng tôi& Compania) "" Công ty anh em XX (Hermanos) "" XX và con trai của họ (E Hijos)Limitadahoặc để thêm Ltda. Vốn được phân bổ bằng nhau cho mỗi cổ đông và mỗi cổ đông có quyền biểu quyết.
5. Hiệp hội ẩn danhSociedad de Hecho
   Một công ty được thành lập với hai hoặc nhiều người đồng ý đầu tư tiền, lao động hoặc hàng hóa khác, với mục đích thực hiện các hoạt động thương mại và chia sẻ lợi nhuận, nhưng công ty sẽ không được thành lập bằng cách sử dụng các tài liệu chính thức. Bởi vì họ không có tư cách pháp lý, họ không thể có tên công ty và không thể đăng ký công ty của họ với Phòng Thương mại và Công nghiệp. Bởi vì họ không có tư cách pháp lý, khi điều hành một doanh nghiệp, đối tác có thể phải trả bằng tài sản cá nhân.
6. Công ty vốn chứng khoán đơn giảnSociedad por acciones Simplificada(S.A.S.)
   Mẫu công ty này được thành lập theo Đạo luật số 1258 năm 2008, và có thể được thành lập bởi một hoặc nhiều cổ đông và không bắt buộc ban giám đốc (nó chỉ có thể được thành lập bởi một người của cùng một người với giám đốc đại diện và cổ đông). Đây là một trách nhiệm hữu hạn với số tiền đầu tư là tối đa và đăng ký thương mại của Phòng Thương mại là bắt buộc. Theo tên công ty, "XX Simply Stock Capital (Sociedad acciones Simplificada) "Hoặc S.A.S. Nếu vốn hoặc doanh thu lớn hơn số tiền quy định, cần có kiểm toán viên kế toán (Điều 13, đoạn 2 của Đạo luật số 43 năm 1990, Lệnh Nội m88 m the thao số 2020 năm 2009).
7. Công ty đơnEMPRESA Đ từng cá nhân(E.U.)

   Một loại công ty mới được thành lập vào năm 1995 và là một công ty được thành lập bởi một người hoặc công ty tự nhiên đầu tư một phần tài sản của mình cho các hoạt động của công ty (đơn hoặc số nhiều). Nó cũng có thể được thiết lập bởi các công ty thương mại hiện có và những người tự nhiên có chất lượng kinh doanh. Ngoài ra, người đồng quản lý có thể chuyển tất cả các lợi ích cho một người và một công ty có thể trở thành một công ty tư nhân. Loại công ty này có thể được thành lập bằng cách đăng ký với Phòng Thương mại và bằng cách đăng ký các tài liệu tư nhân thay vì thông báo công khai, ngoại trừ đăng ký với Phòng Thương mại và Nghĩa vụ thuế. Nếu nhà đầu tư đầu tư vào các tài sản như bất động sản, nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế, tài sản phải được đăng ký dưới tên của công ty. Tên công ty là "Công ty cá nhân (EMPRESA Đ từng cá nhân) "Hoặc viết tắt" E.U. "Các nhà quản lý là trách nhiệm không giới hạn. Nói cách khác, khi một công ty cá nhân hoặc chữ viết tắt của nó được sử dụng, trách nhiệm kinh doanh của công ty là trách nhiệm kinh doanh của mình (Đạo luật số 222, 1995, Chương 8).

   Loại công ty này được chia thành hai loại liên quan đến thanh toán thuế:

   1. : Cả hai chủ sở hữu duy nhất (nhà đầu tư) và m88 m the thao tập đoàn có thể đăng ký. Thuế giá trị gia tăng phải được thu và thanh toán.
   2. Không có phản ứng de IVA: Chỉ m88 m the thao chủ sở hữu duy nhất mới có thể đăng ký. Không cần phải thu VAT từ người tiêu dùng. Doanh số hàng năm được giới hạn ở mức 3.500 UVT trở xuống (1 UVT = 42.412 peso vào năm 2023, để biết thêm thông tin, xem "Hệ thống thuế - Hệ thống thuế khác").
8. cành (Sucursal)

   Điều 471 của Bộ luật thương mại quy định rằng các công ty nước ngoài có thể tham gia vào các hoạt động thương mại vĩnh viễn trong lãnh thổ Colombia. Khi thành lập một chi nhánh để tiến hành kinh doanh tại Colombia, cần phải đăng ký các tài liệu thành lập pháp lý (mẫu thành lập trụ sở, quy định nội bộ, giải quyết cơ sở chi nhánh, giám sát công ty hoặc cơ quan giám sát tài chính) tại Văn phòng Công chứng viên. Khi thành lập một chi nhánh, cần phải đăng ký các tài liệu chứng nhận sự tồn tại và đại diện pháp lý của công ty nước ngoài, cũng như các nghị quyết hoặc tài liệu làm rõ quyết định của công ty nước ngoài để thiết lập một chi nhánh ở Colombia. Ngoài ra, các tài liệu nêu rõ tên của người đại diện, các chi tiết của công việc, số tiền và thời gian của công việc sẽ được yêu cầu.
   Hiến pháp Colombia quy định rằng các thủ tục sẽ được thực hiện thành các tài liệu được công chứng khi các chi nhánh được thành lập và chứng chỉ sẽ được đăng ký với Phòng Thương mại và Công nghiệp, có thẩm quyền đối với khu vực nơi chi nhánh được thành lập. Tiền tệ được sử dụng bởi chi nhánh gửi thông báo là peso Colombia và hồ sơ kế toán phải được lưu giữ bằng tiếng Tây Ban Nha theo các nguyên tắc kế toán chính thức.
   Ngoài ra, các chi nhánh của các công ty nước ngoài sẽ được chính phủ Colombia chứng nhận theo Điều 489 của Bộ luật Thương mại (Revisor tài chính Público) Phải được bổ nhiệm.
   Báo cáo tài chính cơ bản bao gồm báo cáo tài chính thu nhập và chi tiêu, sổ sách thu nhập, báo cáo thu nhập, thay đổi cổ đông, thay đổi tình hình tài chính và báo cáo thanh toán bằng tiền mặt.

   Vì các chi nhánh của các công ty nước ngoài là địa điểm bán hàng thuộc trụ sở chính, thủ đô của các chi nhánh không có tình trạng pháp lý riêng biệt từ trụ sở chính sẽ được xác định bởi Trụ sở chính và sẽ đảm bảo chung về việc tuân thủ các nghĩa vụ tại Colombia. Đại diện chi nhánh sẽ đại diện cho công ty tại Colombia và cũng sẽ đóng một vai trò đại diện cho trụ sở chính cho các bên thứ ba trong công ty. Lợi nhuận phát sinh tại loại chi nhánh này có thể được chuyển đến nước ngoài sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và tiền tệ hiện hành. Các chi nhánh cũng phải chịu sự giám sát và quy định của Cục Giám sát Công ty theo Đơn đặt hàng Nội các số 1258 năm 1993.

Yêu cầu thành lập công ty

1. Đăng ký thành lập
   Công ty được thành lập bởi một cổ đông hoặc hợp đồng đối tác với một công chứng viên để gửi các tài liệu liên quan và bằng chứng thanh toán vốn. Người nước ngoài và các tập đoàn nước ngoài đầu tư phải có đại diện thẩm quyền trong Colombia. Các thủ tục chung để kết hợp một công ty như sau, ngoại trừ các công ty và chi nhánh cá nhân.
   1. Chúng tôi đang tuyển dụng các nhà quản lý để quyết định thành lập một công ty và để xác định loại công ty được thành lập.
   2. 74288_74379
   3. Kết thúc tài liệu thành lập có chứa m88 m the thao thông tin sau và gửi chúng cho công chứng viên.
      • Tên của (người quản lý)
      • Địa chỉ của người quản lý (nhân viên)
      • Tên hoặc tên công ty
      • Địa chỉ công ty mới
      • Mục đích thành lập một công ty
      • Loại công ty
      • Capital
      • Mẫu quản lý
      • Đặc quyền và quyền của người quản lý
      • Hình thức triệu tập m88 m the thao cuộc họp chung hoặc cuộc họp chung hoặc hội đồng quản trị
      • Thành lập (Hoạt động) Thời gian
      • Lý do giải tán
      • Cách giải quyết tài khoản
      • Tên của đại diện pháp lý
      • Địa chỉ
      • Đặc quyền và nghĩa vụ của m88 m the thao đại diện pháp lý
      • Đặc quyền của kiểm toán viên kế toán
   4. Tạo chứng chỉ được công chứng tại văn phòng công chứng.
2. Đăng ký thương mại (Điều 19 của mã thương mại)
   Chi nhánh của tất cả các công ty và công ty nước ngoài phải được Phòng Thương mại và Công nghiệp đăng ký thương mại, có thẩm quyền đối với vị trí của công ty. Ngoài ra, các nghị quyết, sách và tài liệu được quy định theo luật cũng phải được đăng ký. Người nước ngoài và các tập đoàn nước ngoài đầu tư phải có đại diện thẩm quyền trong Colombia.
   1. Đăng ký thương mại một công ty hoặc một người tự nhiên tại Phòng Thương mại và Công nghiệp có thẩm quyền của mình. Điều này yêu cầu quy trình sau:
      1. Gửi m88 m the thao tài liệu công bằng được chứng nhận tại Văn phòng Công chứng (chỉ dành cho m88 m the thao tập đoàn).
      2. Tuân thủ vụ việc, điền vào mẫu đăng ký thương mại cho một cơ sở thương mại (nếu có), công ty, chi nhánh hoặc người tự nhiên.
   2. Nhận bằng chứng về sự tồn tại, đại diện pháp lý (công ty) hoặc đăng ký thương mại (người tự nhiên) từ Phòng Thương mại hiện hành.
   3. Tạo một cuốn sách kế toán. Trong trường hợp này, tùy thuộc vào nội dung giao dịch, bạn sẽ cần điền vào kế toán hàng ngày, sách gốc, hàng tồn kho, và thu nhập và chi tiêu.
   4. Đăng ký thương mại được cập nhật vào ngày 31 tháng 3 hàng năm.

   (Tài liệu tham khảo) Để biết các quy trình cơ bản để thành lập một công ty, hãy xem những điều sau đây.

   • Phòng thương mại Bogota:chung para creación de empresa
3. Quy trình cho đến khi hoạt động bắt đầu
   1. Được thực hiện trong đăng ký công nghiệp hoặc thương mại tại Phòng Thương mại hiện hành (Đơn đăng ký thuế và sẽ được phân loại vào hệ thống áp dụng tùy thuộc vào m88 m the thao hoạt động của bạn). Vì chỉ có một số lượng hạn chế m88 m the thao thành phố yêu cầu thủ tục này, bạn sẽ cần kiểm tra với Phòng Thương mại và Công nghiệp của mỗi thành phố.
   2. Nhận giấy chứng nhận an toàn từ công ty quản lý tai nạn của công nhân.
   3. Áp dụng cho sự cho phép của Tòa thị chính hoặc Phòng Kế hoạch hiện hành. Trong trường hợp này, m88 m the thao yêu cầu của m88 m the thao quy định liên quan đến việc sử dụng đất, tiếng ồn, giờ làm việc, địa điểm và sử dụng cơ sở phải được đáp ứng.
   4. Trả tiền bản quyền (nếu âm nhạc, v.v. được sử dụng cho mục đích thương mại trong cơ sở).
   5. Đăng ký đăng ký vệ sinh tại Cục Sức khỏe địa phương của bạn (nếu có).
4. Quy trình thuế và Đăng ký thanh toán thuế hợp nhất (RUT) (Điều 19 của Đạo luật số 863 năm 2003, Đơn đặt hàng Nội m88 m the thao số 2788 năm 2004)
   1. Người tự nhiên
      Đăng ký thuế hợp nhất (RUT) của người tự nhiên nộp tờ khai thuế thu nhập phải được thực hiện tại Cơ quan Hải quan và Hải quan quốc gia (DIAN). Để đăng ký người tự nhiên này (người có thu nhập tiền lương, nhà đầu tư và người trả lại thuế thu nhập), bạn cũng có thể đăng ký trực tuyến từ trang web của Cục.
   2. công ty

      Kể từ khi ban hành Đạo luật đơn giản hóa thủ tục, Dian đã hệ thống hóa các thủ tục và khi Phòng Thương mại thành lập và đầu tư vào công ty, Phòng Thương mại sẽ thực hiện thủ tục đăng ký này với Dian. Các tài liệu được đính kèm khác nhau tùy thuộc vào loại hình của công ty, chẳng hạn như công nhân thương mại, công ty cá nhân, hiệp hội ẩn danh, nhà xuất khẩu, công ty tư nhân (tập đoàn, cổ phiếu, liên doanh, công ty giới hạn, liên doanh đơn giản) và các công ty thương mại. Ngoài ra, các tập đoàn thực hiện đăng ký thương mại với số người nộp thuế (NIT) hoặc những người không yêu cầu đăng ký thương mại, hoặc nhân viên thương mại tự nhiên phải gửi thông tin về bản chất và hình thức của tổ chức, đại diện, người quản lý và thành viên hội đồng quản trị, hoặc bất kỳ ai trong số họ, kiểm toán viên, kế toán và cơ sở, theo luật hiện hành. Liên minh tạm thời, các nhóm ngành, vv cũng sẽ đăng ký này.

      • Cơ quan Hải quan Quốc gia (Dian):Đăng ký thuế hợp nhất (RUT) (Tây Ban Nha)

Thông tin tham khảo khác về khởi nghiệp kinh doanh (Trang web thông tin đầu tư Procolombia, v.v.)

• Quy trình mua bất động sản (Procolombia):
  • (Tây Ban Nha)79891_79930
  • (tiếng Anh)Mua bất động sản ở Colombia

Việc giải thể và thanh lý của công ty công ty được phép theo các điều kiện sau (Điều 457 của Bộ luật Thương mại).

1. Nếu nó thuộc Điều 218 của Bộ luật Thương mại (nếu xác định rằng không thể tiếp tục với tư cách là một công ty, nếu người mua cổ phần giảm xuống mức theo luật định, hoặc nếu anh ta tuyên bố phá sản, v.v.).
2. Nếu tài sản ròng của công ty giảm xuống dưới 50% khoản đầu tư do bất kỳ tổn thất nào.
3. Nếu một cổ đông có được chứng khoán từ 95% trở lên.

Mặt khác, ngay cả khi một công ty đã rút lại, có thể tiếp tục các hoạt động kinh doanh của mình ở Colombia, nhưng trong trường hợp đó, điều kiện là các khoản nợ nước ngoài không vượt quá 70% tài sản tại thời điểm mở cửa trở lại.

Quy trình rút tiền cụ thể khác nhau tùy thuộc vào Phòng Thương mại và Công nghiệp nơi công ty được đặt, vì vậy bạn sẽ cần tham khảo ý kiến ​​của một luật sư hoặc người khác.

Trang web tham khảo như sau.
Phòng thương mại Bogota (Cáimara de Comercio de Bogotá) (khoảng 10 địa điểm trong thành phố)
Điện thoại: +57-601-383-0330 (chung)

Cơ quan xúc tiến du lịch thương mại và đầu tư Colombia (Procolombia)
Vị trí: Calle 28 No.13A-15, Piso 35,36 Bogotá, Colombia
Điện thoại: +57-601-560-0100, +57-601-341-0520
Fax: +57-601-560-0104
Giờ tiếp tân: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng-5:30pm

1. Tài trợ từ các tổ chức tài chính trong nước
   Quỹ có thể được huy động từ tất cả các tổ chức tài chính trong nước, ngoại trừ các khoản vay phát triển dài hạn.
2. Vay bên ngoài
   Không có hạn chế vay bên ngoài, nhưng bạn phải vay từ một tổ chức tài chính được đăng ký với Ngân hàng Trung ương và báo cáo cho Ngân hàng Trung ương.
3. Tài trợ thông qua phát hành chứng khoán
   Không có hạn chế tài trợ thông qua việc ban hành chứng khoán, nhưng cần phải có sự chấp thuận từ Cục giám sát tài chính.