Thủ tục thành lập công ty và các giấy tờ cần thiết đối với công ty nước ngoài

Thủ tục thành lập công ty con tại địa phương

Thủ tục thành lập công ty địa phương như sau

1. Quyết định của người hợp nhất
2. Điều khoản thành lập công ty
3. Bổ nhiệm giám đốc kinh doanh (giám đốc)
4. Lấy bản sao có chứng thực sổ đăng ký nhà đầu tư (công ty mẹ)
5. Công chứng Điều lệ Công ty
6. Thanh toán vốn cơ bản
7. Đăng ký trong sổ đăng ký thương mại
8. Đăng ký trong Sổ đăng ký minh bạch
9. Thông báo với cơ quan thuế
10. Gửi thông báo doanh nghiệp
11. Thông báo tới ngân hàng trung ương nhà nước
12. Thông báo liên quan đến quan hệ lao động (Cục Lao động, Cục Bảo hiểm xã hội, Hiệp hội Bảo hiểm Trách nhiệm Việc làm, vv)

Thủ tục thành lập công ty tại văn phòng công chứng có thể được hoàn thành trực tuyến, nhưng để công chứng viên xác minh danh tính của bạn, bạn sẽ cần thẻ căn cước có chức năng xác thực điện tử (Đức hoặc thẻ ID từ một quốc gia thành viên cụ thể của EU) hoặc thẻ visa điện tử có bật chức năng trực tuyến Hội đồng công chứng liên bang (Bundesnotarkammercung cấp) và Ứng dụng Notar được tải xuống điện thoại thông minh được sử dụng để xác minh danh tính

• Ban công chứng liên bang: Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty trực tuyến (Trợ giúp / Câu hỏi thường gặp(Câu hỏi thường gặp)）

Xin lưu ý rằng có thể cần phải nộp đơn xin trợ cấp khi thành lập công ty trước khi thành lập công ty
Ngoài ra, các thủ tục và phương pháp đăng ký cần thiết có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty Các phòng thương mại và cơ quan xúc tiến đầu tư địa phương cung cấp lời khuyên và hỗ trợ cho các nhà đầu tư nước ngoài

Bạn có thể xem hoặc tải xuống các luật và quy tắc liên quan đến thủ tục thành lập các công ty địa phương, chẳng hạn như Luật Công ty TNHH, Luật Kinh doanh và Quy tắc xã hội từ trang web ``Luật trên Internet'' của Bộ Tư pháp Liên bang (BMJ) (thông tin bằng tiếng Anh cũng có thể được đăng)

Bộ Tư pháp Liên bang (BMJ):

• Luật đọc trên internet (Gesetze im Internet）
• Luật Công ty TNHH (Aktiengesetz-AktG / Đạo luật công ty cổ phần）
• Luật Công ty TNHH (Gesetz phản bội chết Gesellschaften mit beschränkter Haftung-GmbHG / Đạo luật về công ty trách nhiệm hữu hạn）
• Luật kinh doanh (Gewerbeordnung）
• Mã xã hội Phần 1 (Sozialsetzbuch1-SGB Ⅰ）

Để biết thông tin về thủ tục thành lập công ty đối với công ty nước ngoài, vui lòng tham khảo Cơ quan xúc tiến thương mại và đầu tư Đức (Thương mại và đầu tư ĐứcGmbH: GTAI) và các phòng thương mại địa phương cung cấp thông tin trên trang web của họ Trang web GTAI có một trang tiếng Nhật

Cơ quan Thương mại và Đầu tư Đức (GTAI):Kiến thức cơ bản để mở rộng sang Đức: Khởi nghiệp ở Đức(82MB)

Thủ tục thanh lý công ty chứng khoán

Thủ tục thanh lý công ty chứng khoán như sau (Điều 262 đến 273 Luật Công ty chứng khoán)

1. Đại hội đồng cổ đông quyết định giải thể công ty
2. Hội đồng quản trị sẽ nộp đơn đăng ký giải thể lên tòa án đăng ký có thẩm quyền
3. Nếu hội đồng quản trị không làm người thanh lý thì đại hội đồng cổ đông chỉ định người thanh lý
4. Đăng ký thanh lý trong sổ đăng ký thương mại
5. Công báo Liên bang (Bundesanzeiger) để thông báo giải thể công ty Việc phân chia tài sản còn lại cho cổ đông không được phép trong vòng một năm sau khi công bố ra công chúng, một “thời gian chờ đợi” để bảo vệ các chủ nợ
6. Người thanh lý đưa ra bảng cân đối kế toán mở đầu (tại thời điểm giải thể công ty) và phần giải thích Công ty sẽ được đặt trong tình trạng 'thanh lý' (với các nghĩa vụ trên bảng cân đối kế toán hàng năm)
7. Người thanh lý thanh lý doanh nghiệp Sau khi hoạt động thanh lý và “thời gian chờ đợi” nói trên kết thúc, tài khoản cuối cùng sẽ được chuẩn bị và phần tài sản còn lại sẽ được mua lại cho cổ đông
8. Lập báo cáo tài chính cuối cùng
9. Đơn xin hủy gửi Tòa án đăng ký Các tài liệu của công ty như báo cáo tài chính phải được lưu giữ trong 10 năm và các tài liệu kế toán như hóa đơn và biên lai phải được lưu giữ trong 8 năm

Thủ tục thanh lý công ty trách nhiệm hữu hạn

Thủ tục thanh lý chính đối với công ty TNHH như sau (Điều 60 đến Điều 74 của Luật Công ty TNHH)

1. Đại hội thành viên quyết định giải thể công ty
2. Nếu không có điều khoản nào trong điều lệ thành lập và người thanh lý không được chỉ định tại đại hội, đại diện công ty (Geschäftsführer) trở thành người thanh lý
3. Người thanh lý nộp đơn lên tòa án đăng ký có thẩm quyền để giải thể và đăng ký tên và thẩm quyền của người thanh lý
4. Công báo Liên bang (Bundesanzeiger) để thông báo giải thể công ty Việc phân phối tài sản còn lại cho nhà đầu tư không được phép trong vòng một năm sau khi công bố ra công chúng, một “thời gian chờ đợi” để bảo vệ các chủ nợ
5. Người thanh lý sẽ phát hành bảng cân đối kế toán mở đầu thanh lý và giải thích về ngày bắt đầu thanh lý Công ty được đặt trong tình trạng 'thanh lý' (có nghĩa vụ đối với bảng cân đối kế toán hàng năm)
6. Người thanh lý thanh lý doanh nghiệp Sau khi hoạt động thanh lý và “thời gian chờ đợi” nói trên kết thúc, tài khoản cuối cùng sẽ được chuẩn bị và phần tài sản còn lại sẽ được mua lại cho cổ đông
7. Đơn xin hủy gửi tới Tòa án đăng ký Các tài liệu của công ty như báo cáo tài chính phải được lưu giữ trong 10 năm và các tài liệu kế toán như hóa đơn và biên lai phải được lưu giữ trong 8 năm
   1. Quy trình thanh toán thuế
      Sau khi xóa khỏi sổ đăng ký thương mại, mã số thuế và đăng ký pháp nhân chịu thuế VAT của công ty sẽ bị xóa
   2. Phòng ngừa lao động
      Tuân thủ thời hạn báo trước khi sa thải người lao động (theo thời hạn báo trước theo luật định trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, Điều 622, Khoản 1 đến Khoản 3 Bộ luật Dân sự, vv)
   3. Người nước ngoài hồi hương
      1. Nếu bạn không còn cư trú ở Đức, bạn có nghĩa vụ xóa đăng ký cư trú của mình theo điều 17 của Đạo luật đăng ký thường trú liên bang
      2. Sau khi xóa đăng ký, giấy phép cư trú của bạn sẽ không còn hiệu lực
      3. Nếu bạn quay lại làm việc sớm hơn dự định, bạn phải thông báo cho Cục Ngoại giao trong vòng hai tuần kể từ ngày bạn biết tin mình quay lại

*Vui lòng tham khảo thêm báo cáo nghiên cứu sau đây về thủ tục thanh lý công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbHs)
Báo cáo khảo sát của m88:Thủ tục thanh lý công ty con tại Đức (GmbH) của công ty Nhật Bản | Báo cáo nghiên cứu - Xem

Bộ Tư pháp Liên bang (BMJ):

• Luật Công ty TNHH (Aktiengesetz-AktG / Đạo luật công ty cổ phần）
• Luật Công ty TNHH (Gesetz phản bội chết Gesellschaften mit beschränkter Haftung-GmbHG / Đạo luật về công ty trách nhiệm hữu hạn）

• Trang web Đăng ký Liên bang của Bộ Tư pháp Liên bang (Bundesanzeiger）
• Phòng Thương mại và Công nghiệp Stuttgart: Thông tin về thủ tục thanh lý công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty (trách nhiệm hữu hạn) (Auflösung, Liquidation und Löschung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) - IHK Region Stuttgart）
• Điều 622 Bộ luật Dân sự (Bürgerliches Gesetzbuch-BGB §622 / Bộ luật Dân sự Đức §622）
• Điều 17 Luật Đăng ký thường trú Liên bang (Bundesmeldegesetz-BMG §17 / Đạo luật liên bang về đăng ký §17）