Thủ tục thành lập công ty và các giấy tờ cần thiết đối với công ty nước ngoài

Các công ty nước ngoài đầu tư vào Campuchia có thể sử dụng Dự án đầu tư đủ điều kiện (QIP), tùy thuộc vào ngành và số tiền đầu tư Ở đây, chúng tôi sẽ phác thảo các dự án đầu tư thông thường không sử dụng QIP (để biết thêm thông tin về QIP, xem "Khuyến khích đầu tư nước ngoài”)

Thủ tục thành lập một cửa

1. Hình thức mở rộng
   Các hình thức chính của công ty nước ngoài mở rộng sang Campuchia bao gồm văn phòng đại diện, chi nhánh, công ty địa phương, công ty hợp danh, hợp đồng hợp tác kinh doanh và công ty tư nhân, nhưng ở đây chúng tôi sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về việc thành lập các công ty địa phương
2. Thủ tục trước đó
   Trước đây, khi thành lập công ty ở Campuchia, các thủ tục phải được hoàn tất với Bộ Thương mại, Tổng cục Thuế và Bộ Lao động và Dạy nghề m88 trình tự đó và thường phải mất vài tháng mới hoàn thành Tình trạng này đã trở thành một vấn đề vì nó làm giảm động lực thành lập tập đoàn và đầu tư trực tiếp của vốn nước ngoài Chính phủ Campuchia đã tạo ra một nền tảng hỗ trợ thủ tục thành lập trực tuyến một cửa, nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục và rút ngắn thời gian cần thiết, m88 Nghị định số 84 ngày 10 tháng 6 năm 2020Tiểu Nghị định 84 về đăng ký kinh doanh qua hệ thống công nghệ thông tin) đã được thực thi
3. Tổng quan về hệ thống trực tuyến mới
   Hệ thống đăng ký thành lập công ty trực tuyến (Trao đổi dữ liệu Campuchia：CamDX) có sẵn bằng tiếng Khmer và tiếng Anh Người nộp đơn nhập thông tin cần thiết và gửi các tài liệu cần thiết dưới dạng tệp dữ liệu qua hệ thống trực tuyến và thanh toán phí đăng ký trực tuyến (thanh toán qua ngân hàng (Ngân hàng ABA, Ngân hàng ACLEDA, Ngân hàng CANADIA), thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ) Nếu không có thiếu sót trong các tài liệu đã nộp, thủ tục thành lập công ty sẽ được hoàn thành trong vòng tám ngày làm việc sau khi nộp đơn (Điều 8 của Lệnh Nội các) Sau khi hoàn tất các thủ tục, nhiều loại giấy chứng nhận (tệp kỹ thuật số) như giấy chứng nhận thành lập và giấy chứng nhận đăng ký thuế sẽ được cấp Trên thực tế, có thể mất khoảng 10 ngày làm việc sau khi triển khai, nhưng thời gian này ngắn hơn đáng kể so với trước khi hệ thống được triển khai
4. Quy trình hệ thống trực tuyến/tài liệu bắt buộc
   Mặc dù luật pháp yêu cầu phải có các thủ tục với Bộ Thương mại, Tổng cục Thuế, Bộ Lao động và Đào tạo nghề cũng như Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (NSSF), nhưng hệ thống trực tuyến này là dịch vụ một cửa và người nộp đơn chỉ cần hoàn tất tất cả các thủ tục cùng một lúc
   Các tài liệu bắt buộc sẽ hơi khác nhau tùy thuộc vào loại công ty, nhưng trong trường hợp là công ty địa phương, chúng sẽ như sau Về nguyên tắc, không cần phải nộp hồ sơ gốc nữa mà chỉ cần nộp các tệp dữ liệu (file PDF), số lượng hồ sơ cũng được giảm bớt so với trước đây
   1. Đăng ký công ty với Bộ Thương mại
      Khi đăng ký công ty với Bộ Thương mại, trước tiên hãy đặt tên thương mại mà bạn muốn sử dụng và đăng ký công ty Việc đăng ký công ty dự kiến sẽ được hoàn tất trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nộp đơn và sau khi hoàn tất, giấy chứng nhận thành lập công ty (Giấy chứng nhận thành lập) và mô tả doanh nghiệp (Trích xuất kinh doanh) được phát hành
      Các tài liệu cần thiết để đăng ký như sau
      • Đăng ký đất đai hoặc hợp đồng thuê địa chỉ đã đăng ký
      • Ảnh nhận dạng đạo diễn (file jpg hoặc jpeg, chụp không quá 3 tháng, nền trắng)
      • CMND hoặc hộ chiếu của Giám đốc
      • Điều khoản thành lập Công ty mẹ
      • Giấy chứng nhận đăng ký công ty mẹ
      • Tài liệu tham khảo, nếu có (cho phép nếu sử dụng tên giống với tên thương mại hiện có của công ty; các giấy phép khác và tài liệu liên quan)
      • Thư ủy quyền đăng ký nếu có người đại diện nộp đơn
   2. Đăng ký thuế với Tổng cục Thuế
      Gửi Tổng cục Thuế để đăng ký thuế, đăng ký thuế GTGT, thuế đăng ký kinh doanh (Thuế sáng chế) Hai cái đầu tiên về cơ bản chỉ có sẵn tại thời điểm thành lập Thuế đăng ký kinh doanh là thuế đánh vào hoạt động kinh doanh của công ty và phải nộp hàng năm cho nhiều mặt hàng tùy m88 loại mục đích kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền xác định Sau khi hoàn tất việc đăng ký công ty tại Bộ Thương mại, quá trình này sẽ được hoàn thành trong vòng bốn ngày làm việc và sau khi hoàn tất, giấy chứng nhận thuế đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký VAT, chứng minh nhân dân đăng ký thuế, thư mời chụp ảnh và đăng ký dấu vân tay, và thông báo khai thuế sẽ được cấp
      Các tài liệu cần thiết để đăng ký như sau
      • Giấy chứng nhận nộp thuế tài sản của văn phòng kinh doanh hoặc thông tin tài sản cố định
      • Thông tin tài khoản ngân hàng (phải nộp trong vòng 15 ngày sau khi hoàn tất đăng ký thuế, nếu không giấy chứng nhận của Tổng cục Thuế sẽ bị thu hồi)
      • Nếu địa chỉ hiện tại của giám đốc/cổ đông, vv khác với địa chỉ trên CMND/hộ chiếu thì phải có bằng chứng cư trú tại địa chỉ hiện tại
   3. Tờ khai thành lập doanh nghiệp gửi Bộ Lao động và Dạy nghề
      Tờ khai thành lập doanh nghiệp (Tuyên bố thành lập doanh nghiệp) sẽ được áp dụng Sau khi hoàn tất việc đăng ký thuế tại Tổng cục Thuế, trong vòng một ngày làm việc sẽ được cấp tờ khai thành lập doanh nghiệp Không có hồ sơ yêu cầu riêng cho Bộ Lao động và Dạy nghề khi nộp hồ sơ
   4. Đăng ký công ty với Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (NSSF)
      Người sử dụng lao động phải đăng ký với NSSF trong vòng 30 ngày sau khi thành lập doanh nghiệp và đăng ký nhân viên trong vòng 3 ngày sau khi bắt đầu tuyển dụng nhân viên (Sắc lệnh Bộ số 168 ngày 5 tháng 7 năm 2022 về Thủ tục đăng ký với NSSF đối với những người tuân m88 Luật Lao động và Thanh toán phí bảo hiểm) Sau khi hoàn tất đăng ký công ty, NSSF sẽ cấp số ID công ty và giấy chứng nhận đăng ký công ty
   5. Hệ thống lưu trữ điện tử của Cơ quan quản lý, kiểm toán và kế toán (ACAR) (Hệ thống nộp hồ sơ điện tử)
      Tất cả các công ty đều phải nộp báo cáo tài chính cho ACAR hàng năm và việc nộp báo cáo tài chính phải được thực hiện trên hệ thống lưu trữ điện tử của ACAR nên sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập nêu trên cần phải đăng ký riêng với hệ thống (Để biết chi tiết về nghĩa vụ nộp báo cáo tài chính và sự cần thiết của kiểm toán kế toán, hãy xemGhi chú | Campuchia - Châu Á - Xem theo quốc gia/khu vực - m88”)
5. Phí thủ tục
   Phí thủ tục cũng đã được giảm (được tính là 4000 riel = khoảng 1 đô la Mỹ)
   1. Bộ Thương mại (23/03/2020 Pháp lệnh liên Bộ số 333(856KB)）
      • Phí đặt tên doanh nghiệp: khoảng 6,25 USD
      • Phí đăng ký thương mại: khoảng 252,5 USD
   2. Tổng cục Thuế (Điều 9 của Pháp lệnh Hội đồng Bộ trưởng nói trên)
      • Phí đăng ký thuế: 100 USD (5 USD đối với người nộp thuế nhỏ)
      • Thuế đăng ký kinh doanh (Thuế sáng chế) Phí đăng ký (1 sản phẩm/mỗi năm kinh doanh)
        1. Người nộp thuế nhỏ: khoảng 100 USD (tại cơ sở: khoảng 50 USD)
        2. Người nộp thuế cỡ trung bình: khoảng 300 USD (tại cơ sở: khoảng 150 USD)
        3. Người nộp thuế lớn: khoảng 750 USD (tại cơ sở: khoảng 375 USD)
   3. Bộ Lao động và Dạy nghề (27/03/2020 Pháp lệnh liên Bộ số 335(291MB)）
      • Khai báo thành lập doanh nghiệp: 30 USD
   4. Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (NSSF): Miễn phí
6. Thủ tục liên quan

   Trước đây, việc đăng ký công ty tại Bộ Thương mại được thực hiện tại Bộ Thương mạiHệ thống đăng ký thương mại trực tuyếnTrang web này vẫn tiếp tục, nhưngHệ thống trực tuyến mớiHiện tại, người nộp đơn phải nộp đơn đăng ký trên hệ thống trực tuyến của Bộ Thương mại sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty nêu trên (phí đăng ký khoảng 40 USD và cần phải nộp giấy chứng nhận thành lập và thông tin đăng ký thương mại có được thông qua hệ thống đăng ký thương mại mới)

   Ngoài ra, Tổng cục Thuế phải hoàn tất riêng các thủ tục tương tự được yêu cầu trước khi triển khai hệ thống trực tuyến mới sau khi hoàn tất đăng ký Nói cách khác, những người đại diện như giám đốc của tập đoàn mới sẽ được ghi danh vào trường thuế (Trường học về thuế) hoặc cơ quan thuế tiểu bang/quận (Khan) để chụp ảnh và đăng ký dấu vân tay m88 thông lệ hiện nay, sau khi hoàn tất đăng ký thuế, thư mời có thời hạn 30 ngày để chụp ảnh và đăng ký dấu vân tay sẽ được cấp

   Ngoài việc kê khai thành lập doanh nghiệp nêu trên, các thủ tục cần thiết với Bộ Lao động và Dạy nghề bao gồm đăng ký đăng ký công ty (Đăng ký sổ doanh nghiệp) và đăng ký sử dụng sổ cái bảng lương nhân viên (Đăng ký sử dụng sổ cái tiền lương)/Phê duyệt hệ thống tính lương trên máy tính (Phê duyệt hệ thống tính lương trên máy vi tính) Những thứ này không được tích hợp vào hệ thống mới,Hệ thống trực thuộc Bộ Lao động và Dạy nghềvà các thủ tục trên hệ thống được yêu cầu (về việc giới thiệu hệ thống31/12/2020 Pháp lệnh số 430 của Bộ Lao động và Dạy nghề）。

   Các thủ tục cần thiết đối với Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (NSSF) bao gồm đăng ký công ty, đăng ký nhân viên và đóng phí bảo hiểm hàng tháng Các thủ tục này chưa được tích hợp vào hệ thống mới và sẽ yêu cầu đăng ký và xử lý riêng trên hệ thống NSSF

7. Khác
   Bằng cách này, thủ tục thành lập công ty đã được cải thiện rất nhiều và thời gian cần thiết đã được rút ngắn đáng kể Ngoài ra, những thay đổi đối với thông tin công ty đã đăng ký như địa chỉ đã đăng ký, điều lệ công ty, mục đích kinh doanh và thông tin tài khoản ngân hàng đã đăng ký sẽ được thực hiện từ ngày 15 tháng 1 năm 2024 (Thông cáo báo chí chung về việc triển khai 5 chức năng đăng ký sửa đổi thông tin công ty, doanh nghiệp qua CamDX), thay đổi tên công ty, thay đổi giám đốc, thay đổi quyền sở hữu duy nhất, thay đổi thông tin cổ đông, thay đổi giám đốc chi nhánh/giám đốc văn phòng đại diện và giải thể công ty từ ngày 26 tháng 11 năm 2024CamDXViệc này có thể được thực hiện trên (Thông cáo báo chí chung về việc triển khai 6 chức năng đăng ký sửa đổi thông tin công ty, doanh nghiệp qua CamDX), sự tiện lợi đã được cải thiện
   Tuy nhiên, đặc biệt liên quan đến đăng ký thuế, vẫn còn gánh nặng về các thủ tục riêng biệt, chẳng hạn như việc giám đốc các tập đoàn đã thành lập phải sang thăm Campuchia và trình diện tại Tổng cục Thuế

Thanh toán phí bảo hiểm xã hội cho Quỹ An sinh xã hội Quốc gia (NSSF)

Quỹ an sinh xã hội quốc gia (Quỹ an sinh xã hội quốc gia: NSSF điều hành), bao gồm cả bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động và bảo hiểm y tế, nhưng hệ thống lương hưu cũng đã được triển khai vào tháng 7 năm 2022 (các khoản thanh toán bắt đầu từ mức lương tháng 10 cùng năm)

Phí bảo hiểm phải được thanh toán vào mỗi tháng tiếp m88 Phí bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm y tế do người sử dụng lao động chi trả, trong đó phí bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm y tế là 0,8% tiền lương tháng của người lao động và phí bảo hiểm y tế là 2,6% tiền lương tháng Phí bảo hiểm hưu trí sẽ được chia 50-50 cho người lao động và quản lý, và tỷ lệ phí bảo hiểm trong 5 năm đầu tiên sau khi triển khai là 4% tiền lương hàng tháng (2% cho người sử dụng lao động và 2% cho người lao động) Số tiền tối đa của mỗi phí bảo hiểm được quy định cho mức lương hàng tháng là 1,2 triệu riel (khoảng 300 USD) (Nghị định số 144 ngày 19 tháng 8 năm 2021)

Việc giải thể công ty được quy định tại Điều 251 đến Điều 258 của Luật Công ty Campuchia

m88:Pháp luật/các vấn đề pháp lý liên quan đến kinh doanh“Luật công ty Campuchia (tháng 3 năm 2015)” “Đạo luật sửa đổi luật công ty Campuchia (tháng 3 năm 2022)”

Một công ty có tài sản hoặc nợ có thể bị giải thể bằng cách thông qua nghị quyết đặc biệt tại đại hội đồng cổ đông, chuẩn bị thư giải thể và gửi cho Bộ Thương mại, thông báo cho các chủ nợ, thông báo công khai về việc giải thể, thanh lý tài sản và nợ, gửi thông báo giải thể đến Bộ Thương mại và cấp giấy chứng nhận giải thể từ Bộ Thương mại (trên thực tế, một email thông báo chấp thuận việc giải thể sẽ là gửi) (Điều 252 đến 257 Luật Doanh nghiệp)
Một công ty chưa phát hành cổ phiếu có thể giải thể bất cứ lúc nào m88 nghị quyết của tất cả các giám đốc và một công ty không có tài sản hoặc nợ có thể giải thể m88 nghị quyết đặc biệt của các cổ đông (Điều 251 của Đạo luật công ty)
Giám đốc hoặc cổ đông có quyền biểu quyết tại đại hội thường niên có thể đề xuất tự nguyện thanh lý hoặc giải thể công ty (Điều 252 của Đạo luật công ty)

Đạo luật công ty sửa đổi tháng 1 năm 2022 quy định rằng khi thanh lý một công ty, cần phải chỉ định một công ty kế toán hoặc kiểm toán được cấp phép làm cơ quan thanh lý (Điều 255 của Đạo luật) và kể từ ngày 2 tháng 4 năm 2023, Pháp lệnh Bộ trưởng số 19 của Cơ quan quản lý kế toán và kiểm toán ban hành ngày 0 tiếp tục đặt ra các hạn chế về trình độ của người thanh lý, quy định rằng các công ty tiến hành thanh lý hoạt động thanh lý phải có ít nhất một luật sư Campuchia hoặc ký thỏa thuận với một công ty luật (Điều 21)
Các quy định về giải thể, thanh lý không áp dụng đối với các công ty đã nộp đơn xin phá sản tại tòa án (Điều 258 của Luật Công ty)

Thủ tục liên quan đến thuế là thủ tục quan trọng nhất trong số các thủ tục giải thể công ty Thông báo cho Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan rằng công ty sẽ bị giải thể, tiến hành kiểm tra thuế và nộp giấy chứng nhận tình trạng thuế (Giấy chứng nhận tình trạng thuế) Trong một số trường hợp, thủ tục này mất một khoảng thời gian đáng kể, chẳng hạn như hơn một năm

Sau khi trả xong khoản lương cuối cùng và các khoản bồi thường khác cho tất cả nhân viên và số lượng nhân viên bằng 0, thông báo thanh lý có thể được gửi đến Bộ Lao động và Dạy nghề thông qua thủ tục thông báo từ chức của Bộ Lao động Ngoài ra, việc thông báo thanh lý cho Quỹ Bảo hiểm Xã hội Quốc gia (NSSF) có thể được thực hiện sau khi số lượng nhân viên bằng 0 và sau khi đã đóng bảo hiểm xã hội của tháng trước
Nếu bạn đã có được giấy phép cá nhân, bạn có thể cần phải nộp đơn và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền tương ứng Hơn nữa, nếu một công ty được chỉ định là dự án đầu tư đủ điều kiện, công ty đó sẽ phải trải qua các thủ tục liên quan đến Hội đồng Phát triển Campuchia (CDC), và nếu muốn đóng cửa nhà máy, công ty đó sẽ phải nộp đơn lên Bộ Công nghiệp, Khoa học, Công nghệ và Đổi mới Campuchia (MISTI)

Tham khảo: Các ngành yêu cầu mua giấy phép cá nhân (một số)

Ngành công nghiệp	Bộ Giám sát	Ghi chú
Nhà hàng	Bộ Du lịch	Yêu cầu kiểm tra
Nhà khách	Bộ Du lịch	Đã đánh giá
Khách sạn	Bộ Du lịch	Yêu cầu kiểm tra
Kinh doanh đại lý du lịch, kinh doanh điều hành du lịch	Bộ Du lịch	Tên trên giấy phép phải là công dân Campuchia (không bao gồm doanh nghiệp điều hành lữ hành nội địa)
Ngành dịch vụ bất động sản	Bộ Kinh tế và Tài chính	Không cần giấy chứng nhận tội phạm
Môi giới bảo hiểm	Bộ Kinh tế và Tài chính	Không cần giấy chứng nhận tội phạm
Môi giới hải quan	Tổng cục Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt	Yêu cầu chuyên gia hải quan
Ngành vận tải	Bộ Công chính và Giao thông vận tải	Yêu cầu đăng ký công ty vận tải và đăng ký xe tải
Phòng khám, bệnh viện	Bộ Y tế	Tên trên giấy phép phải là bác sĩ người Campuchia
Công ty luật	Hiệp hội luật sư	Luật sư bao gồm người đại diện phải là công dân Campuchia
Doanh nghiệp cung cấp nhân sự ở nước ngoài	Bộ Lao động và Dạy nghề	Người đại diện và cổ đông sở hữu 51% trở lên phải là cùng một người và phải có quốc tịch Campuchia
Kinh doanh bảo mật	Bộ Nội vụ	Người đại diện và cổ đông lớn phải là công dân Campuchia (đây không phải là yêu cầu pháp lý mà là yêu cầu hoạt động)
Cơ sở giáo dục	Bộ Giáo dục, Thanh niên và Thể thao	Yêu cầu kiểm tra